Làm thế nào để tác động đến năng suất của nhân viên trong văn phòng vào năm 2021

3 năm trước Khám phá

Trong khi một số người trong chúng ta tiếp tục làm việc từ xa từ bàn bếp hoặc văn phòng mới được cải tạo tại nhà, một số công ty đang quay trở lại văn phòng. Nếu công ty của bạn đang mở cửa, có một số điều bạn cần phải xem xét.

Bạn đang làm gì để tuân theo các tiêu chuẩn bắt buộc về an toàn và sức khỏe? Và làm thế nào bạn đảm bảo nhân viên của mình vẫn làm việc hiệu quả? Bạn đã sẵn sàng trở lại văn phòng từ quan điểm hậu cần? Trên hết, nhân viên của bạn cảm thấy thế nào khi trở lại nơi làm việc từ góc độ an toàn cũng như tinh thần?

Năm 2020 mang đến nhiều thay đổi trong cuộc sống cho nhiều người và việc quay trở lại nơi làm việc có thể chỉ là chìa khóa để khởi động năm 2021 một cách thành công. Dưới đây là một số yếu tố tinh tế có thể ảnh hưởng đến năng suất tại nơi làm việc khi tuân thủ các quy định COVID-19, giúp đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và tích cực!

Tạo một môi trường an toàn

Môi trường và thiết lập văn phòng là một thuộc tính chính để đảm bảo nhân viên của bạn luôn làm việc hiệu quả. Thật không may, không gian làm việc chung như chúng ta đã biết trước COVID có thể đã là dĩ vãng trong thời điểm hiện tại. Một vài thành phần có ảnh hưởng đến không gian làm việc là nhiệt độ, ánh sáng và chất lượng đồ nội thất.

Tạm biệt những căn phòng chật chội, nhàm chán và chào đón một không gian làm việc phi truyền thống. Cung cấp các tiện nghi độc đáo giúp thúc đẩy sự đổi mới và tăng cường hiệu quả. Tuy nhiên, điều này trông như thế nào trong những thời điểm không chắc chắn này?

Việc trang bị đồ nội thất bền, chẳng hạn như ghế bàn chất lượng cao hoặc đi văng thoải mái nhưng không xa về mặt xã hội trong văn phòng vẫn là điều quan trọng để nhân viên cảm thấy thư giãn và không bị căng thẳng. Tuy nhiên, nếu văn phòng của bạn hiện có chỗ ngồi mềm hoặc muốn cập nhật, bạn sẽ cần đặt ra các tiêu chuẩn an toàn và đảm bảo rằng chúng được tuân thủ.

Khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp chuyển đổi trở lại môi trường làm việc tại văn phòng, an toàn của người lao động sẽ là ưu tiên hàng đầu bất kể ngành của bạn là gì, và không chỉ giới hạn ở những nghề truyền thống nguy hiểm hơn.

Ví dụ: tạo một bảng đăng ký cho nhân viên để chặn thời gian làm việc từ các khu vực chỗ ngồi cụ thể. Điều này sẽ giúp thực thi sự xa rời xã hội, nhưng cũng ghi lại nhật ký về những người đã làm việc trong một khu vực cụ thể cho các quy trình khử trùng. Trong trường hợp không may, một người nào đó tình cờ có kết quả xét nghiệm dương tính, mặc dù vắc xin bắt đầu được tung ra thị trường, việc hiểu rõ về nơi mọi người đã ở trong văn phòng, nơi họ đang ngồi và trò chuyện cũng sẽ chỉ giúp ích cho việc theo dõi tiếp xúc .

Trong khi bài trí văn phòng của bạn một cách chính xác cả từ khía cạnh thoải mái và an toàn, điều quan trọng là phải xem xét những gì bạn đang bao quanh bản thân và nhân viên của bạn. Văn phòng của bạn có nhạt nhẽo và mong muốn được truyền cảm hứng hay nó đang thiếu những nhu cầu thiết yếu cơ bản mà nhân viên đã quen với việc làm việc tại nhà? Mặc dù tất cả những điều này nghe có vẻ như bổ sung, nhưng mỗi bước bổ sung sẽ chỉ giúp khuyến khích năng suất và thúc đẩy một môi trường an toàn khi nhân viên quay trở lại.

Nếu văn phòng của bạn lớn và bao gồm nhiều tầng với số lượng lớn nhân viên, bạn cũng cần phải xem xét các kế hoạch hậu cần cho sự trở lại của mình. Khả năng cao là bạn sẽ không đưa tất cả mọi người trở lại cùng một lúc, vì vậy hãy sử dụng thời gian trước khi bình thường trở lại để kiểm tra và thực hiện các quy trình mới.

Như bạn đã thấy ở nhiều cửa hàng bán lẻ hoặc cửa hàng tạp hóa, hành lang “một chiều” sẽ trở thành tiêu chuẩn cho nhiều văn phòng. Mặc dù có thể mất thêm thời gian để đi từ Điểm A đến B, nhưng luồng giao thông an toàn trong văn phòng cũng đi được một chặng đường dài trong môi trường an toàn đó. Ngoài ra, một số khu vực có mật độ giao thông cao nhất định sẽ cần phải đóng cửa hoặc giám sát nghiêm ngặt về mức độ sạch sẽ trong thời gian này như thang máy hoặc nhà bếp văn phòng.

Vào cuối ngày, nhân viên nên hiểu các bước bạn đang thực hiện để ưu tiên sự an toàn của họ.

Cung cấp hỗ trợ

Các doanh nghiệp trên khắp thế giới đang thích ứng với những thay đổi do COVID-19 mang lại. Trong gần một năm nay, nhiều cá nhân đã cố gắng hòa nhập với thực tế mới của họ và trong khi làm như vậy họ đã trải qua cảm giác bị cô lập, mất tập trung và choáng ngợp. Điều quan trọng là phải giải quyết các mối quan tâm về sức khỏe và an toàn cũng như cho nhân viên của bạn biết rằng tất cả các bạn đều đồng hành cùng nhau.

Người sử dụng lao động có thể hỗ trợ dưới dạng lời nói hoặc hành động để giúp nhân viên cảm thấy nhẹ nhõm hơn, đặc biệt là đối với những người không hoàn toàn thoải mái khi trở lại môi trường văn phòng. Một cái gì đó để xem xét có thể thiết lập một hệ thống hỗ trợ. Theo bài báo này của Forbes, Peldon Rose đã thực hiện một cuộc khảo sát và phát hiện ra rằng 72% nhân viên muốn người sử dụng lao động bảo vệ sức khỏe tinh thần và hạnh phúc.

Như đã nói, điều quan trọng là phải đưa ra những lựa chọn tốt nhất cho tổ chức của bạn và bao gồm bảo hiểm sức khỏe tâm thần như một phần của chương trình chăm sóc sức khỏe của bạn. Về chủ đề sức khỏe tâm thần, Tổ chức Hiệp hội Tâm thần Hoa Kỳ ước tính rằng 44 tỷ đô la bị mất hàng năm cho bệnh trầm cảm của nhân viên. Trong khi sức khỏe tinh thần và tình cảm, cùng với sức khỏe thể chất luôn được đặt lên hàng đầu, COVID chỉ đơn giản là tăng cường tầm quan trọng của những chủ đề này.

Nếu bạn nhận thấy sự sụt giảm năng suất, thay vì phạt cá nhân đó, hãy tạo một kế hoạch để sửa đổi khối lượng công việc của họ hoặc giúp họ tạo một kế hoạch quy trình làm việc. Bằng cách cung cấp sự hỗ trợ đó có thể giúp tránh căng thẳng hoặc áp lực gia tăng và cho phép nhân viên của bạn trở lại với guồng quay của công việc.

Hơn bao giờ hết, nhân viên sẽ mong đợi công ty của họ dựa vào khía cạnh con người của doanh nghiệp và không chỉ hiểu mối quan tâm của họ mà còn chủ động trong việc chống lại và nuôi dưỡng bất kỳ tác nhân gây căng thẳng nào mà họ có thể phải trải qua.

Các hệ thống hỗ trợ này có thể xuất hiện theo một số cách - từ các nhóm lãnh đạo làm việc chặt chẽ với những người mà họ có thể không có nhiều mối quan hệ, đến sự khoan dung hơn đối với PTO hoặc sự chấp nhận cao hơn cho nhân viên làm việc tại nhà vì bất kỳ lý do gì có thể xuất hiện.

Một lần nữa, một vài trong số này sẽ yêu cầu người sử dụng lao động phải làm thêm, nhưng đảm bảo nhóm của bạn hạnh phúc và an toàn sẽ chỉ dẫn đến năng suất cao hơn

Cung cấp quyền truy cập vào các công cụ hữu ích

Khi ở trong văn phòng, hãy đảm bảo rằng nhân viên được trang bị các công cụ để thành công trong một môi trường làm việc khác. Điều này có nghĩa là đảm bảo lực lượng lao động của bạn luôn được kết nối, cho dù họ đang ở văn phòng nhưng không thể tụ tập trong phòng họp hoặc phân chia giữa làm việc từ xa và trong văn phòng. Mặc dù rất thú vị khi cả nhóm về chung một mái nhà, nhưng khả năng giao tiếp và khả năng thực hiện các chức năng công việc cơ bản nhất vẫn là điều tối quan trọng.

May mắn thay, có hàng tá nền tảng phổ biến để đảm bảo các nhóm của bạn cộng tác tốt nhất có thể. Các dịch vụ như Slack và Zoom đã phát triển, nhưng cũng có những dịch vụ khác cần xem xét. Giống như môi trường làm việc tại văn phòng của bạn trở nên tốt nhất có thể, việc thiết lập các công cụ cộng tác phù hợp cũng giúp nhân viên luôn kết nối trong khi làm việc từ xa.

Ngoài các công cụ cộng tác, cũng có khả năng lực lượng lao động của bạn cảm thấy kiệt sức khi ở nhà hoặc thiếu động lực. Điều này đặc biệt có liên quan hiện tại vì chúng ta đang quay trở lại mùa đông và các sự kiện COVID bắt đầu cách đây một năm có thể cảm thấy như chúng sẽ quay trở lại.

Nếu đúng như vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đang đăng ký và khuyến khích nhân viên của mình tiếp tục phát triển và học hỏi trong ngành của bạn cũng như thấu hiểu những gì họ có thể đang trải qua ở mức độ cảm xúc và đồng cảm.

Dù mục tiêu của doanh nghiệp bạn là gì, hầu hết các công ty đều có thể hưởng lợi từ cơ sở nhân viên thúc đẩy sự phát triển. Các dịch vụ như HubSpot cung cấp các khóa học miễn phí về mọi thứ, từ viết email thuyết phục đến chốt doanh số. Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng Google, thì Học viện Google Analytics là một công cụ tuyệt vời để khám phá cách Google hoạt động, giúp bạn thực hiện các kế hoạch tiếp thị và thậm chí đạt được chứng chỉ cho thấy bạn là chuyên gia trong không gian của mình.

Việc quay trở lại văn phòng đối với nhiều người chắc chắn được hoan nghênh sau năm 2020. Với tư cách là nhà tuyển dụng, đây là thời điểm tuyệt vời để tạo tác động tích cực đến nhóm của bạn trong giai đoạn chuyển đổi này. Giữa các đường dây liên lạc rõ ràng, sự cộng tác trực tiếp được mong đợi từ lâu lần đầu tiên sau gần 12 tháng và tất cả những lợi ích khác đi kèm khi làm việc cùng nhau, đây là một điểm quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn.

Khi nhân viên của bạn trở lại văn phòng, hãy đảm bảo bạn thực hiện một số mẹo mà chúng tôi đã đề xuất khi bất kỳ nhóm lãnh đạo nào của bạn đã quyết định. Đây là thời điểm để trở thành một nhà lãnh đạo và tập hợp nhóm của bạn cho một năm 2021 thành công.

Đối với những người bạn vẫn đang làm việc tại nhà và không có kế hoạch trở lại văn phòng, đây là 12 ý tưởng văn phòng tại nhà để giúp tăng năng suất. Thời thế đang thay đổi với sự ra đời của vắc-xin COVID, và mọi thứ đang dần trở lại trạng thái như chúng ta đã quen.

Mặc dù nó có thể không bao giờ giống nhau, nhưng sự sang trọng của việc trở lại văn phòng với nhiều vẻ ngoài đầy hứa hẹn khi thời gian đến và nhiều tiến bộ hơn được thực hiện! Tận dụng tối đa thời gian ở nhà và nếu bạn chuẩn bị trở lại văn phòng, hãy bắt đầu thích nghi với việc thức dậy sớm, chuẩn bị trang phục vào đêm hôm trước và bất kỳ bước nào khác bạn sẽ thực hiện! Để biết thêm các bài viết, hãy xem phần năng suất của chúng tôi!

Source: https://ceohangout.com/employee-productivity-in-the-office/