Có nhiều hệ thống khác nhau để phân tích và định lượng thói quen làm việc, kiểu tính cách và phong cách giao tiếp. Một phân loại phổ biến là liệu ai đó có được năng lượng từ việc ở một mình hay với những người khác; cho dù ai đó là người hướng nội hay hướng ngoại. Mặc dù người hướng nội và hướng ngoại thường có cách làm việc, giao tiếp và hợp tác rất khác nhau, nhưng có một số cách mà người sử dụng lao động có thể tạo điều kiện hợp tác thông qua thiết kế văn phòng. Dưới đây là ba mẹo thiết kế văn phòng để đáp ứng cho cả nhân viên hướng nội và hướng ngoại.

Lời khuyên cho người hướng nội

Những người sống nội tâm thường thích làm việc một mình hoặc theo cặp. Họ coi trọng không gian yên tĩnh, riêng tư để làm việc. Các văn phòng phục vụ cho người hướng nội nên cung cấp nhiều máy trạm riêng lẻ. Khối hoặc các rào cản khác ngăn đồng nghiệp phân tâm rất hữu ích, cũng như các văn phòng tư nhân có cửa. Một người hướng ngoại có ý nghĩa tốt có thể gây bất lợi cho năng suất và khả năng sáng tạo của người hướng nội. Tuy nhiên, những người hướng nội không phải tất cả đều ẩn tu một trăm phần trăm thời gian. Có những khu vực chung với chỗ ngồi hạn chế có thể cho phép một cặp người hướng nội cộng tác riêng và tập trung mà không bị các nhân viên khác ngăn cản.

Lời khuyên cho người hướng ngoại

Người hướng ngoại thu được năng lượng của họ từ việc làm việc cùng và ở bên những người khác; sự cô độc có thể khiến những nhân viên hướng ngoại kiệt sức và bơ phờ. Bằng cách cung cấp các khu vực làm việc chung lớn, bạn cho phép các nhân viên hướng ngoại của mình làm việc cùng nhau và làm việc xung quanh những người khác. Người hướng ngoại không nhất thiết phải làm việc trong cùng một dự án với đồng nghiệp để được hưởng lợi từ sự hiện diện của họ. Sơ đồ mặt bằng mở và những nơi mọi người có thể tụ tập tự nhiên sẽ phục vụ tốt cho những người hướng ngoại. Không phải ai cũng sẽ bị hút về phía một bàn hội nghị trung tâm; có các khu vực vệ tinh nhỏ hơn để làm việc cũng có lợi cho những người hướng ngoại.

Thiết kế không gian để cả hai làm việc cùng nhau

Việc kết hợp các đặc điểm của không gian dành cho người hướng nội và hướng ngoại có thể khó khăn, nhưng kết quả không gian làm việc có thể rất bổ ích khi được thiết kế đúng cách. Tạo cho người hướng nội và người hướng ngoại không gian để làm việc cùng nhau là điều quan trọng và mặc dù hai nhóm không phải lúc nào cũng làm việc tốt với nhau, nhưng nhân viên hướng nội và nhân viên hướng ngoại có thể làm việc cực kỳ hiệu quả khi được cung cấp không gian phù hợp để làm việc cùng nhau.