Nếu làm việc tại nhà là điều mới mẻ đối với bạn, bạn có thể cảm thấy khó tập trung cả ngày. Xung quanh là các thành viên trong gia đình, vật nuôi và các công việc gia đình hoặc các dự án đang nài nỉ thực hiện có thể khiến bạn khó làm việc hiệu quả. Nhưng như những người đã làm việc tại nhà trong nhiều năm có thể chứng thực, có thể tạo ra một không gian làm việc tại nhà cho phép bạn tập trung và hiệu quả trong công việc, cũng như rời khỏi "văn phòng" khi bạn đã hoàn thành việc ngày. Dưới đây là những mẹo hàng đầu của chúng tôi để thiết kế một không gian văn phòng tại nhà đầy đủ chức năng và hiệu quả.
Bắt đầu với Kiến thức cơ bản
Để bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn có các công cụ phù hợp để thực hiện công việc của mình - một chiếc ghế thoải mái, bàn làm việc hoặc bàn mà bạn có thể trải ra và bất kỳ công nghệ nào bạn cần. Nếu bạn không có phòng riêng cho văn phòng tại nhà của mình, bạn cũng sẽ cần một số cách để tách không gian làm việc của mình với các khu vực sinh hoạt còn lại - chẳng hạn như tấm chắn riêng tư, tấm ngăn phòng hoặc tấm ngăn trên mặt bàn. Vì bạn dành một lượng thời gian đáng kể trong không gian này, nên bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nó thoải mái và hoạt động tốt nhất có thể trước khi bạn triển khai các yếu tố thiết kế khác.
Bộ nhớ là chìa khóa
Ngoài thiết lập bàn làm việc tuyệt vời, công nghệ phù hợp và cách tạo ra sự riêng tư, các giải pháp lưu trữ tốt luôn nằm ở đầu danh sách các yếu tố quan trọng đối với văn phòng tại gia. Ngay cả khi công việc của bạn chủ yếu là không có giấy tờ, bạn vẫn cần một nơi để đồ dùng văn phòng và một vài yếu tố quan trọng khác mà bạn cần để thực hiện công việc của mình và điều cuối cùng bạn muốn là một không gian văn phòng lộn xộn khiến bạn mất tập trung. Một tủ đựng tài liệu, ngăn kéo hoặc thậm chí một hoặc hai thùng đựng đồ bằng nhựa sẽ làm được điều đó - bất cứ thứ gì cho phép bạn cất giữ những món đồ linh tinh mà bạn không cần sử dụng hàng ngày.
Giảm thiểu sự lộn xộn
Nói về lưu trữ, giữ cho khu vực làm việc của bạn gọn gàng nhất có thể sẽ giúp tập trung và năng suất. Một cái bàn lộn xộn = những suy nghĩ lộn xộn. Tùy thuộc vào nhiệm vụ bạn đang làm, bạn không cần phải giữ nhiều trên bàn làm việc. Bạn không muốn xóa nó hoàn toàn, nhưng chồng sách hoặc giấy tờ, tách cà phê lạnh từ ngày hôm trước hoặc một biển ghi chú sau nó có thể cản đường bạn và khiến bạn mất tập trung vào công việc đang làm. Chỉ giữ lại những thứ bạn cần cho công việc hàng ngày; mọi thứ khác có thể được cất đi cho đến khi bạn cần.
Đối với một số người trong chúng ta, sự lộn xộn bên ngoài khu vực làm việc trước mắt của chúng ta cũng sẽ khiến bạn mất tập trung. Nếu bạn thấy trường hợp đó xảy ra với mình, hãy dành vài phút mỗi buổi tối để dọn dẹp căn nhà (ít nhất là những phần của nó mà bạn có thể nhìn thấy từ bàn làm việc của mình) để buổi sáng bạn có thể sẵn sàng tập chạy.
Duy trì sự tách biệt giữa Nhà và Văn phòng
Ngoài việc giúp bạn ngăn nắp hơn, việc giữ cho khu vực làm việc tách biệt rõ ràng với không gian sống sẽ giúp não bộ của bạn chuyển đổi từ nơi làm việc ở nhà đến nơi làm việc và trở lại mỗi ngày. Một không gian làm việc riêng biệt không nhất thiết có nghĩa là một căn phòng riêng biệt - ngay cả một chiếc ghế được chỉ định trên bàn ăn của bạn cũng sẽ hoạt động. Khi bạn đã chọn một địa điểm làm “văn phòng” của mình, hãy kiên trì với nó. Bạn sử dụng không gian đó cho công việc càng lâu, bạn càng dễ dàng tập trung vào việc làm việc hiệu quả khi ở đó.
Định vị không gian làm việc của bạn để giảm thiểu những phiền nhiễu xung quanh bạn nhiều nhất có thể. Đóng cửa nếu bạn có thể hoặc sử dụng tai nghe chống ồn để giữ tập trung. Giữ bất cứ thứ gì khiến bạn phân tâm ra khỏi khu vực làm việc trước mắt và sử dụng vách ngăn hoặc vách ngăn phòng để giữ cho không gian làm việc của bạn được ngăn cách vật lý với không gian sống và giúp hấp thụ âm thanh.
Nuôi các giác quan
Để giúp bạn tập trung, tràn đầy năng lượng và làm việc hiệu quả, hãy kết hợp các yếu tố thiết kế vào không gian làm việc để kích thích tất cả các giác quan của bạn.
- Ánh sáng rất quan trọng đối với môi trường xung quanh và để có thể nhìn thấy những gì bạn đang làm. Sử dụng ánh sáng tự nhiên nhiều nhất có thể, vì nó làm tăng mức serotonin và giảm huyết áp, cùng với những lợi ích sức khỏe khác. Bổ sung đèn sàn hoặc thêm đèn bàn vào bàn làm việc nếu cần.
- Màu sắc. Theo các nguyên tắc của Phong thủy, màu cam là màu của sự tập trung, năng suất và tổ chức - và màu cam càng sáng càng tốt. Đừng lo lắng, điều này không có nghĩa là bạn phải sơn văn phòng của mình màu cam rực rỡ! Chỉ cần kết hợp màu sắc nổi bật với tác phẩm nghệ thuật và các phụ kiện như đèn, bình hoa hoặc chậu cây để truyền cảm hứng về năng lượng và năng suất (và thoải mái bao gồm bất kỳ màu nào truyền cảm hứng cho bạn và khiến bạn cảm thấy tập trung và tỉnh táo).
- Hương thơm. Ngoài việc làm cho khu vực làm việc của bạn có mùi thơm, một số mùi hương nhất định có thể giúp bạn tập trung. Ví dụ, bạc hà giúp tăng cường năng lượng, hương thảo giúp tập trung và dầu hoa oải hương, hoa hồng hoặc cam ngọt giúp giảm lo lắng. Thử nhỏ vài giọt tinh dầu vào máy khuếch tán để làm thơm phòng.
- Âm thanh. Đôi khi quá nhiều sự yên tĩnh có thể gây mất tập trung. Thực hiện một số tiếng ồn nền nhẹ hoặc tiếng ồn trắng vào không gian làm việc của bạn, sử dụng đài phun nước nhỏ trong nhà, máy tạo tiếng ồn trắng, quạt hoặc danh sách các âm thanh tự nhiên.
- Nhiệt độ. Nếu trong không gian làm việc của bạn quá ấm hoặc quá lạnh, bạn sẽ bị phân tâm vì cảm giác khó chịu của mình. Giữ nhiệt độ cơ thể ổn định giúp bạn tập trung hơn. Nếu phòng của bạn lạnh, hãy chuẩn bị sẵn máy sưởi, áo len ấm và chăn. Nếu máy nóng, hãy để quạt trên bàn làm việc và uống nhiều nước lạnh.
Mang bên ngoài vào
Kết hợp các yếu tố thiết kế ưa thích sinh học vào văn phòng tại nhà của bạn. Thiết kế ưa sinh học ít nhiều có nghĩa là mang không gian bên ngoài vào. Ý tưởng là duy trì kết nối với thiên nhiên trong không gian của bạn có thể giúp giảm bớt căng thẳng và lo lắng. Một cách dễ dàng để làm điều này là kết hợp cây trồng vào không gian làm việc và trong nhà của bạn. Nếu bạn không chắc mình có thể giữ cho cây sống được, hãy thử một thứ gì đó ít bảo dưỡng như xương rồng hoặc xương rồng.
Dưới đây là một số cách để đưa bên ngoài vào:
- Phân tán thực vật khắp không gian làm việc và nhà của bạn hoặc tập hợp chúng thành từng cụm để tạo ra những màn hình thú vị. Sử dụng các kích thước và hình dạng khác nhau để thêm kết cấu cho giao diện.
- Sử dụng cây xanh để xây dựng hàng rào xung quanh không gian làm việc của bạn để đảm bảo sự riêng tư. Sử dụng những chậu cây cao để tạo cảm giác riêng tư, yên bình và yên tĩnh (chúng cũng có thể giúp làm lệch âm thanh một chút).
- Nếu có thể, hãy bố trí không gian làm việc của bạn gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên và cho bạn tầm nhìn ra thiên nhiên để xem xét giữa các công việc.
- Tạo sự liên tục về hình ảnh và không gian từ trong nhà đến ngoài trời - nếu bạn không thể thực sự làm việc trong bóng râm của cây yêu thích, hãy tạo cảm giác như bạn đang ở bằng cách tích hợp sắc thái xanh vào trang trí của bạn ngoài cây sống.
- Kết hợp các vật liệu tự nhiên vào trang trí của bạn, chẳng hạn như một tấm thảm đay, đế đèn làm bằng đá hoặc thậm chí là một hồ cạn.
Kết hợp ngay cả một vài yếu tố thiết kế này sẽ giúp bạn tạo ra một văn phòng tại nhà, một nơi thú vị và hiệu quả hơn nhiều để trải qua những ngày của bạn.
