Thiết kế văn phòng cân bằng và hiệu quả

3 năm trước Khám phá

Trong những năm gần đây, không gian văn phòng đồng nghĩa với việc trở thành một nơi gây mất tập trung và mất thời gian. Các thiết kế văn phòng tồi khiến nhân viên ngày càng bị sao nhãng. Nói một cách đơn giản, mọi người khó hoàn thành công việc có ý nghĩa và hiệu quả khi gặp quá nhiều trở ngại.

Về cốt lõi, một thiết kế văn phòng tốt phải xem xét nhu cầu của nhân viên. Những nhu cầu này bao gồm tập trung, sáng tạo và hợp tác. Để bố trí văn phòng hoàn toàn phù hợp với không gian văn phòng, nhu cầu và ngân sách của bạn, Edwards & Hill có thể giúp thiết kế bố cục văn phòng tối ưu cho bạn và cung cấp đồ nội thất chất lượng cao. Những mẹo nhanh này để tạo một thiết kế văn phòng phục vụ cho từng yếu tố cần thiết cho một môi trường văn phòng cân bằng và hiệu quả.

Thiết kế văn phòng cho tiêu điểm

Khi hoàn thành công việc, sự thoải mái và riêng tư đóng một vai trò rất lớn trong việc cho phép nhân viên tập trung vào nhiệm vụ của họ. Đau cổ và lưng là những yếu tố gây mất tập trung. Trang trí văn phòng bằng những món đồ nội thất tiện dụng giúp giảm bớt cảm giác khó chịu do những chiếc ghế không hỗ trợ mang lại. Hơn nữa, bàn làm việc hoặc máy trạm có thể điều chỉnh có thể giúp người lao động thoải mái bằng cách chuyển đổi giữa đứng và ngồi. Mọi người đã áp dụng bố cục mở vào hầu hết các văn phòng để khuyến khích hợp tác làm việc, nhưng điều này khiến bạn có nhiều điều phiền nhiễu. Đặt một số ngăn bàn hoặc nhóm các bàn làm việc trong một không gian văn phòng mở để làm việc tập trung hơn.

Thiết kế văn phòng cho cộng tác

Người lao động cần tập trung vào các nhiệm vụ cá nhân, nhưng bất kỳ môi trường làm việc nào cũng được hưởng lợi từ, thậm chí yêu cầu, cộng tác với những người khác. Vì vậy, thiết kế một không gian văn phòng để khuyến khích làm việc nhóm là khá đơn giản. Phân bổ không gian trang bị bàn lớn, nhiều chỗ ngồi và các thiết bị bổ sung như máy chiếu hoặc bảng viết. Khi những người lao động khác nhau cần tập hợp lại với nhau, sử dụng bàn làm việc có thể di chuyển được có thể là một giải pháp để di chuyển đến một khu vực được chỉ định để làm việc nhóm. Có một khu vực cộng tác riêng biệt cũng có nghĩa là các nhóm sẽ không làm người khác mất tập trung khi họ nói chuyện và làm việc.

Thiết kế văn phòng cho sự sáng tạo

Tạo một không gian tối ưu cho sự sáng tạo là cần thiết để đưa ra những ý tưởng mới và giải pháp kinh doanh mới. Một cách tuyệt vời để đưa ra những suy nghĩ sáng tạo thực sự là sắp xếp và ngăn nắp không gian làm việc. Một bàn làm việc lộn xộn có nghĩa là một tâm trí lộn xộn, đầy những phiền nhiễu về thể chất và tinh thần. Thay vào đó, hãy lấy bút và giấy của người tổ chức hoặc sử dụng bàn có thể giấu máy tính và cáp điện thoại.

Ngoài ra, hãy đảm bảo không gian làm việc có đủ ánh sáng. Một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng ánh sáng tự nhiên khuyến khích sự sáng tạo và học tập nhanh hơn. Hơn nữa, ánh sáng thích hợp có thể giúp giảm mỏi mắt do nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính trong thời gian dài.