5 LOẠI HÌNH VĂN PHÒNG PHỔ BIẾN BẠN NHẤT ĐỊNH PHẢI THỬ!

3 năm trước Khám phá

Bố trí văn phòng là khía cạnh quan trọng nhất của không gian làm việc của bạn. Một thiết kế bố trí văn phòng tốt không chỉ giúp tăng năng suất mà còn dẫn đến việc sử dụng hợp lý không gian văn phòng và thúc đẩy giao tiếp giữa các nhân viên.

Nghe có vẻ đầy hứa hẹn, việc lựa chọn cách bố trí văn phòng tốt nhất đôi khi có thể khó khăn với rất nhiều ý tưởng bố trí văn phòng có sẵn ở khắp mọi nơi.

Đây là lý do tại sao chọn một số trong những cái phổ biến luôn là đặt cược an toàn nhất.

Để làm cho mọi thứ đơn giản hơn, chúng tôi đã tuyển chọn một số thiết kế bố trí văn phòng tốt nhất và phổ biến nhất cho bạn. Những điều này cùng với một số trang trí văn phòng mát mẻ sẽ biến đổi không gian của bạn ngay lập tức.

Danh sách các kiểu bố cục văn phòng phổ biến nhất:

1. Bố cục văn phòng hình tròn
2. Bố trí văn phòng mở
3. Bố trí văn phòng làm việc chung
4. Bố trí văn phòng cụm nhóm
5. Bố cục văn phòng của Hybrid

Hãy cùng kiểm tra chi tiết!

1. Bố cục văn phòng hình tròn

Một lựa chọn thiết kế cổ điển, bố cục ngăn tủ có nguồn gốc từ những năm 1960 và vẫn còn phổ biến trong các văn phòng công ty.

Bố cục Hình khối có các bức tường ngăn bao quanh bàn từ ba phía tạo cho nó hình dạng vuông vắn hoặc “hình khối”. Chúng có thể tồn tại dưới dạng thiết kế bốn hoặc một hàng và thường yêu cầu nhiều không gian văn phòng.

Tốt nhất cho: Văn phòng yêu cầu sự riêng tư và tập trung hơn.

Ưu điểm của Bố cục Văn phòng Khối:

• Nhiều quyền riêng tư và cảm giác làm chủ cho nhân viên tại nơi làm việc.
• Thúc đẩy sự bình đẳng vì mọi nhân viên đều có cùng một khoảng không gian.
• Thúc đẩy sự tập trung và loại bỏ sự pha

Nhược điểm của Bố cục Văn phòng Khối:

• Yêu cầu nhiều diện tích văn phòng hơn so với các phương án thiết kế khác.
• Không có sự tương tác và giao tiếp trực tiếp với các nhân viên khác.

2. Bố trí văn phòng mở

Thiết kế Kế hoạch Mở là một trong những thiết kế bố trí được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới.

Được sử dụng phổ biến bởi các công ty sáng tạo, công ty khởi nghiệp công nghệ và thậm chí các tổ chức đang phát triển lớn, bố cục này tập trung vào việc cung cấp không gian mở hơn so với thiết kế hình khối truyền thống hơn.

Nó có một bàn duy nhất được chia sẻ giữa các nhân viên với mức thấp hoặc không có vách ngăn nào cả. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn tăng cường giao tiếp và hợp tác ở nơi làm việc.

Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang chọn bố cục này nhưng muốn phân vùng không gian của mình, bạn có thể thêm các vách ngăn văn phòng hiện đại như vách ngăn văn phòng độc lập. Chúng có thể di động và dễ cài đặt. Những điều này sẽ dễ dàng giúp bạn tạo ra không gian bạn cần.

Tốt nhất cho: Các văn phòng có môi trường nhịp độ nhanh với sự tương tác hàng ngày giữa nhân viên và khách hàng.

Ưu điểm của Bố cục Văn phòng Mở:

• Tăng cường giao tiếp tại nơi làm việc.
• Cho phép nhân viên đưa ra quyết định nhanh hơn.
• Tăng hiệu quả công việc.
• Tiết kiệm chi phí và dễ thực hiện.

Nhược điểm của Bố cục Văn phòng Mở:

• Không có quyền riêng tư cho nhân viên.
• Thiếu vách ngăn có thể gây ra sự phân tâm cho một số nhân viên.

3. Bố cục văn phòng làm việc chung

Co-working, như tên cho thấy, là không gian văn phòng được cung cấp bởi bên thứ ba, những người thường cho các công ty, dịch giả tự do và các công ty khởi nghiệp đang cần văn phòng cho mượn.

Những không gian này có thể bao gồm từ các phòng đơn đến toàn bộ một tầng trong tòa nhà và thường được các công ty khởi nghiệp sử dụng.

Chúng được trang bị đầy đủ các tiện nghi hiện đại và các phụ kiện hợp thời trang như máy pha cà phê, máy in, phòng họp, v.v.

Phù hợp nhất cho: Các công ty khởi nghiệp, dịch giả tự do, các tổ chức nhỏ thuê văn phòng.

Ưu điểm của Bố cục Văn phòng Co-working:

• Cơ sở vật chất hàng đầu đã sẵn sàng được sử dụng bởi các doanh nghiệp.
• Văn hóa và phong cách làm việc linh hoạt.
• Tiết kiệm chi phí cho các công ty không có không gian làm việc của riêng họ.
• Tuyệt vời cho các cuộc họp khách hàng vào phút cuối hoặc công việc khẩn cấp.
• Kết nối mạng chuyên nghiệp.

Nhược điểm của Bố cục Văn phòng Làm việc chung:

• Không có sự riêng tư cho nhân viên vì không gian làm việc được chia sẻ với các công ty khác.
• Kém an toàn hơn và dễ bị lừa đảo trên internet hoặc tấn công mạng.

4. Bố cục Văn phòng Nhóm-Nhóm

Một hình thức bố trí văn phòng phổ biến khác, Team-Cluster là một thiết kế chủ yếu dành cho công việc theo nhóm.

Trong cài đặt này, các nhân viên trong một công ty được nhóm theo một nhóm trong một cụm, chia sẻ một bảng duy nhất để cộng tác tốt hơn. Dựa trên loại công việc cần thực hiện, hình thức và kích thước của cụm có thể khác nhau.

So với các phong cách khác, Nhóm-Nhóm giúp các công ty dễ dàng hơn nhiều trong việc giao tiếp giữa các nhân viên của mình.

Tốt nhất cho: Các công ty nơi làm việc chủ yếu dựa vào sự tương tác của nhân viên, các cuộc họp hoặc các cuộc thảo luận.

Ưu điểm của bố cục văn phòng theo nhóm

• Loại bỏ các rào cản và thúc đẩy luồng giao tiếp suôn sẻ hơn trong không gian làm việc.
• Hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng năng suất.
• Tăng cường xây dựng đội ngũ giữa các nhân viên.
• Hoàn hảo cho các nhiệm vụ liên quan đến nhóm.
• Tiết kiệm không gian trong văn phòng.

Nhược điểm của bố cục văn phòng theo nhóm

• Thiếu không gian cá nhân vì nhân viên được tập trung trong một nhóm.
• Dễ bị tiếng ồn và phiền nhiễu.

5. Bố cục văn phòng hỗn hợp

Có thể tùy chỉnh nhiều nhất trong nhóm, Bố cục Văn phòng Kết hợp kết hợp các khía cạnh khác nhau của các phong cách văn phòng khác để tạo ra một Bố cục kết hợp.

Đây là phong cách mới nhất trong số tất cả các phong cách bố trí văn phòng khác và cung cấp giải pháp cân bằng cho những hạn chế được tìm thấy trong văn phòng mở và buồng nhỏ.

Bằng cách sử dụng phong cách này, bạn có thể kết hợp và kết hợp các loại môi trường văn phòng khác nhau để tạo ra một không gian văn phòng đa năng hơn. Ví dụ: bạn có thể kết hợp nhiều buồng nhỏ, không gian làm việc chung và không gian mở để thiết kế văn phòng một cách sáng tạo.

Phù hợp nhất cho: Các văn phòng có môi trường làm việc năng động.

Ưu điểm của Bố cục Văn phòng Kết hợp:

• Dễ dàng tùy chỉnh.
• Nhân viên có quyền kiểm soát tốt hơn đối với vị trí và cách thức họ làm việc.
• Nâng cao sự hài lòng trong công việc của nhân viên.
• Cải thiện tâm trạng và do đó năng suất của nhân viên trong không gian làm việc.

Nhược điểm của Bố trí Văn phòng Kết hợp:

• Không gian hỗn hợp có thể tiếp xúc với nhiều tiếng ồn và con người hơn, điều này đôi khi có thể dẫn đến mất tập trung.

Lời kết

Chà, bây giờ bạn đã biết một số cách bố trí không gian văn phòng phổ biến nhất được các công ty sử dụng, câu hỏi vẫn là cái nào phù hợp với không gian làm việc của bạn?

Cách bố trí văn phòng có nhiều lựa chọn và việc chọn sai chắc chắn có thể ảnh hưởng đến văn hóa làm việc của bạn và phúc lợi của nhân viên.

Vì vậy, như các chuyên gia đề xuất, tốt hơn hết là bạn nên chọn phương án thực sự phù hợp với văn hóa, giá trị, quy trình làm việc và số lượng nhân viên của không gian làm việc của bạn.

Làm như vậy sẽ dễ dàng giúp bạn chọn được thiết kế bố trí lý tưởng mà công ty bạn thực sự mong muốn.

Và trong trường hợp cần sự trợ giúp của chuyên gia, chúng tôi cũng có thể giúp bạn một tay.

Chúng tôi cung cấp các vách ngăn văn phòng dạng mô-đun tuyệt vời như vách kính và vách ngăn nhôm và có thể giúp bạn thiết kế lại văn phòng của mình với bố cục lý tưởng một cách chuyên nghiệp.

Source: https://www.officeworkdesign.com/office-layout-plan/