Thiết kế của không gian văn phòng của bạn có thể ảnh hưởng đáng kể đến chức năng và năng suất của doanh nghiệp của bạn. Thiết kế văn phòng tốt truyền cảm hứng và động lực cho nhân viên, đồng thời đóng một vai trò quan trọng trong việc doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt như thế nào và mức độ thành công của bạn liên quan đến sự hài lòng và giữ chân nhân viên. Khi bạn bắt tay vào thiết kế không gian mới của mình, hãy xem xét những điều sau….
Cái gì đang hoạt động?
Những phần nào trong không gian của bạn đã đáp ứng được nhu cầu của bạn? Bạn muốn lưu giữ điều gì trong không gian mới của mình? Ghi lại những lĩnh vực mà bạn đang làm tốt và đảm bảo đưa những yếu tố đó vào thiết kế mới của bạn.
Thiết kế văn phòng tuyệt vời vượt ra ngoài nhu cầu vật chất, còn tính đến sức khỏe tâm lý và tình cảm của những người sử dụng không gian. Cách bố trí vật lý, đồ nội thất và thiết bị đều có ảnh hưởng tâm lý đến những người sử dụng không gian và điều đó thể hiện ở mức năng suất. Hãy nghĩ về những phần nào trong thiết lập hiện tại của bạn giúp tạo ra văn hóa nhóm mà bạn đang cố gắng xây dựng. Những lĩnh vực nào truyền cảm hứng cho sự đổi mới và hợp tác giữa nhóm của bạn? Nhân viên của bạn càng thích môi trường làm việc của họ, họ sẽ càng hạnh phúc và làm việc hiệu quả hơn.
Những gì bạn đang thiếu?
Không gian hiện tại của bạn bị thiếu dấu ở đâu? Những phàn nàn phổ biến nhất mà bạn nhận được từ nhân viên là gì? Bạn cần bổ sung những cải tiến nào cho môi trường văn phòng trong tương lai của mình?
Hãy nghĩ về cách doanh nghiệp của bạn sẽ sử dụng không gian:
- Bạn cần không gian làm việc dành riêng cho từng nhân viên hay một sơ đồ mặt bằng mở có ý nghĩa hơn đối với doanh nghiệp của bạn?
- Khách hàng của bạn có ghé thăm văn phòng của bạn thường xuyên không?
- Nhân viên của bạn cần những gì để làm tốt công việc của mình?
Sau đó, xác định các vấn đề cụ thể bạn cần giải quyết và tập trung giải quyết chúng khi bạn tạo không gian mới. Thiết kế văn phòng của bạn nên hỗ trợ và nâng cao chức năng hàng ngày của doanh nghiệp để làm cho công ty của bạn hoạt động hiệu quả và hiệu quả nhất có thể.
Ngân sách của bạn là bao nhiêu?
Xác định số tiền bạn có thể chi cho không gian mới của mình và những lĩnh vực bạn muốn chi tiêu cho không gian mới. Xây dựng ngân sách của bạn xung quanh các khía cạnh quan trọng nhất của văn phòng đối với bạn.
Trong khi bạn đang phân loại ngân sách của mình, hãy quyết định xem bạn có thuê thiết kế hay không. Nếu bạn chọn làm như vậy, hãy phỏng vấn một số kiến trúc sư hoặc nhà thiết kế để tìm một người hiểu mục tiêu kinh doanh và văn hóa công ty của bạn. Một nhà thiết kế dày dạn kinh nghiệm sẽ dành thời gian để quan sát cách thức hoạt động của công ty và đưa ra các đề xuất để cải thiện hiệu quả và quy trình. Điều này sẽ chuyển thành một thiết kế cân bằng giữa tầm nhìn, việc sử dụng không gian và sự phát triển trong tương lai của công ty bạn.
Mục tiêu của bạn trong tương lai là gì?
Nói về sự phát triển trong tương lai, hãy đảm bảo rằng bạn để lại khoảng trống cho sự phát triển khi bạn lên kế hoạch cho không gian của mình. Đừng đợi cho đến khi bạn bùng nổ và suy nghĩ về cách bạn sẽ dành chỗ cho doanh nghiệp đang phát triển của mình — hãy xem xét các tùy chọn mở rộng khi bạn thiết kế không gian của mình.
Đảm bảo thiết lập văn phòng của bạn đáp ứng nhu cầu của ngày hôm nay nhưng có khả năng thích ứng để đáp ứng nhu cầu của tương lai. Khi bạn quyết định lựa chọn đồ nội thất cho không gian của mình, hãy nghĩ đến sức khỏe và công thái học (bàn ngồi / đứng, màn hình trên bệ có thể điều chỉnh, ghế được thiết kế công thái học, v.v.), mà còn về khả năng biến đổi không gian để đáp ứng sự thay đổi của bạn nhu cầu. Cân nhắc sử dụng đồ nội thất mô-đun có thể được sửa đổi khi cần thiết, cũng như các phân vùng có thể di chuyển cho phép bạn liên tục tổ chức lại không gian làm việc. Điều này sẽ giúp bạn tạo ra một không gian văn phòng có thể được sửa đổi để phản ánh không chỉ sự tăng trưởng mà còn cả những cách sử dụng mới về không gian, công nghệ và những thay đổi trong cách thức làm việc của mọi người.
Văn hóa công ty hoặc thương hiệu của bạn trông như thế nào?
Hãy suy nghĩ về những gì xác định văn hóa công ty của bạn: bạn là người vui vẻ, chăm chỉ, nghiêm túc, tập trung, sáng tạo, chuyên nghiệp .... Công ty của bạn có tính cách như thế nào?
Bạn là ai với tư cách là một công ty nên được xác định rõ ràng ngay khi ai đó bước qua cửa. Thiết kế tuyệt vời ghi nhận và tôn vinh những điều khác biệt của bạn so với đối thủ cạnh tranh. Những đặc điểm thường tinh tế này là điều thu hút những khách hàng tốt nhất và tài năng hàng đầu của bạn, cũng như xây dựng tinh thần đồng đội giữa các nhân viên của bạn. Một không gian được thiết kế đẹp vừa phản ánh vừa củng cố văn hóa công ty của bạn.
Thiết kế tốt có thể giúp tạo ra sự hợp tác giữa các nhân viên, tăng năng suất và giúp truyền đạt bạn là ai với khách hàng của bạn. Hãy nghĩ về điều đó: Nếu nhân viên xấu hổ khi đưa khách hàng đến văn phòng, bạn có thể mất kết nối bổ sung mà bạn tạo ra với khách hàng khi bạn mời họ vào không gian của mình. Đưa khách hàng đến văn phòng của bạn cung cấp cho họ một cách khác để tương tác với thương hiệu của bạn và tìm hiểu văn hóa công ty của bạn.
Văn phòng mở, buồng nhỏ và không gian linh hoạt - điều gì phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
Cách thức hoạt động của một công ty được phản ánh ở nơi nó hoạt động. Ví dụ: nếu bạn có một nền văn hóa cộng tác, thì không có ý nghĩa gì nếu bạn có một không gian đầy những văn phòng hoặc buồng riêng lẻ; một không gian rộng mở với đồ nội thất linh hoạt sẽ phục vụ tốt hơn cho mục đích của bạn. Nghĩ về cách nhân viên của bạn làm việc và những loại công việc họ cần hoàn thành trong cả ngày. Họ làm việc cộng tác hay riêng lẻ? Hầu hết nhân viên làm việc tại văn phòng hàng ngày hay làm một số công việc từ xa? Bạn có nhân viên làm một số công việc của họ tại nhà, nhưng cần không gian văn phòng linh hoạt để họ có thể sử dụng khi họ đến văn phòng?
Khi bạn làm việc về cách bố trí không gian của mình, hãy xem xét các kích thước và loại không gian làm việc sẽ cần thiết, từ các văn phòng khép kín nơi nhân viên có thể gọi điện và tập trung vào công việc cá nhân đến các khu vực cộng tác nhóm nhỏ đến các phòng hội nghị cho các cuộc họp toàn nhóm. Một khu vực mở rộng lớn mà bạn có thể thích nghi lâu dài với các vách ngăn và buồng nhỏ là một không gian linh hoạt hơn nhiều so với một văn phòng được chia thành các phòng nhỏ hơn, nhưng cuối cùng cách bố trí không gian của bạn sẽ phụ thuộc vào những gì phù hợp nhất với nhu cầu của công ty bạn. Và hãy nhớ rằng nó không nhất thiết phải là tất cả hoặc không có gì: Trong nhiều trường hợp, một tùy chọn kết hợp hoạt động tốt nhất. Với các khu vực khác nhau dành cho công việc tập trung riêng tư (phòng hoặc buồng riêng yên tĩnh), các cuộc họp nhóm (phòng hội nghị) và làm việc cộng tác (không gian rộng mở, linh hoạt), bạn sẽ có được những điều tốt nhất của cả hai thế giới.
Làm thế nào bạn có thể kết hợp ánh sáng tự nhiên và kích thích thị giác trong không gian của bạn?
Thiết kế văn phòng phải đẹp mắt cũng như thiết thực. Chúng ta là những sinh vật trực quan và bị ảnh hưởng bởi ánh sáng, màu sắc và thiết kế xung quanh chúng ta. Lựa chọn màu sắc rất quan trọng - hãy chọn màu phù hợp với văn hóa của bạn, công việc đang hoàn thành và kết quả bạn đang tìm kiếm. Kết hợp các tác phẩm nghệ thuật trong khắp không gian để cung cấp nguồn cảm hứng và giúp tạo ra một môi trường phản ánh thương hiệu và cá tính của bạn.
Ánh sáng tự nhiên cũng là một phần quan trọng trong thiết kế văn phòng. Ánh sáng tự nhiên tác động đáng kể đến sức khỏe sinh lý và tâm lý của chúng ta và là một thành phần thiết yếu của chất lượng cuộc sống của chúng ta — và những nhân viên khỏe mạnh thường hạnh phúc hơn và làm việc hiệu quả hơn. Loại bỏ các bức tường ngăn cách, sử dụng các vách ngăn trong suốt có thể di chuyển được và kết hợp không gian có kế hoạch mở hơn là tất cả những cách để tận dụng ánh sáng tự nhiên trong văn phòng.
Bất kể ngành nghề hay quy mô của bạn, thiết kế không gian làm việc của bạn sẽ ảnh hưởng đến cách thức hoạt động của công ty bạn hàng ngày. Dòng sản phẩm đầy đủ gồm các vách ngăn, tủ và tấm cách âm có thể giúp bạn thiết kế một không gian văn phòng linh hoạt, đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp bạn hiện nay và trong tương lai. Mua sắm cửa hàng trực tuyến của chúng tôi tại đây và gọi cho chúng tôi theo số 09 3323 0808 nếu có bất kỳ câu hỏi nào.
Source: https://www.versare.co.nz/blog/what-should-you-consider-when-designing-a-new-space/
