Chuyển văn phòng có thể là một thách thức khá lớn, vậy bạn làm cách nào để chuyển văn phòng thành công? Bạn có thể có những điều cơ bản như nhận tất cả thiết bị, đồ nội thất, tài sản kinh doanh và máy trạm của bạn ở một nơi. Tuy nhiên, việc chuyển văn phòng thực sự thành công sẽ giảm thiểu chi phí và thời gian ngừng hoạt động để bạn có thể bắt đầu hoạt động trở lại càng sớm càng tốt. Dưới đây là một số điều thường bị bỏ qua và có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong lần chuyển văn phòng tiếp theo của bạn.
Quy hoạch Không gian Văn phòng
Hãy xem kỹ mật độ, sự di chuyển và quy trình làm việc của văn phòng hiện tại của bạn. Bạn sẽ muốn đánh giá xem những thứ này sẽ phù hợp với không gian mới của bạn như thế nào. Có nhiều thứ liên quan đến quá trình này hơn là chỉ đơn giản là đếm số người đứng đầu và mua cho mọi người một bàn và ghế mới. Kiểm kê tài sản hiện tại của bạn, phân tích nhu cầu và mục tiêu mới, tiến hành phân tích ngân sách, sau đó kiểm tra sự phù hợp và kế hoạch kịch bản. Phần mềm thiết kế như AutoCAD và hình ảnh 3D ảo có thể đi một chặng đường dài trong việc cung cấp cho bạn ý tưởng về những gì sắp xảy ra. Đồng thời xem xét những đồ đạc hiện có hoặc dư thừa sẽ cần thanh lý.
Lấy đồ đạc và di dời
Các thương hiệu cao cấp có thể mang lại nhiều lợi ích nhất, nhưng có nhiều lựa chọn giá cả phải chăng mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Đôi khi đồ nội thất đã qua sử dụng hoặc tân trang lại có thể mang lại cho bạn chất lượng “như mới” với giá cả phải chăng hơn nhiều, vì vậy bạn nên cân nhắc tất cả các lựa chọn của mình. Khi đến thời điểm chuyển nhà, tài liệu cẩn thận sẽ là cứu tinh của bạn. Bạn không muốn phải đau đầu với việc thiếu các thành phần khi cần lắp ráp lại bất kỳ đồ nội thất hoặc công nghệ nào.
Đối phó với Không gian trống
Rất nhiều doanh nghiệp quên rằng họ không thể đơn giản bỏ lại không gian cũ và quên nó đi. Kiểm tra hợp đồng thuê của bạn để biết chi tiết về những việc vẫn cần phải làm. Bạn có thể cần phải vứt bỏ thông tin bí mật và bất kỳ đồ đạc nào không sử dụng. Làm sạch, sửa chữa và sơn cũng có thể được yêu cầu. Trên hết, đừng ngại yêu cầu sự giúp đỡ. Edwards & Hill có thể giúp việc chuyển văn phòng tiếp theo của bạn trở nên dễ dàng và không bị đau đầu.
