Cách quản lý mức độ ồn trong văn phòng kế hoạch mở

3 năm trước Khám phá

Văn phòng kế hoạch mở có nhiều chức năng hữu ích và chắc chắn chúng có thể giúp làm việc nhóm và cộng tác. Mặc dù vậy, luôn có những lúc công việc đòi hỏi sự tập trung và yên tĩnh nhiều hơn. Một văn phòng kế hoạch mở có thể không tạo điều kiện thuận lợi nhất trong khả năng của mình nếu nó được thiết kế kém.

Vì vậy, làm thế nào bạn có thể giữ lợi ích của một văn phòng không gian mở, nhưng quản lý mức độ tiếng ồn?

Nhìn sàn

Ván sàn là một cách tuyệt vời để giảm thiểu tiếng ồn. Nếu bạn có sàn cứng, chẳng hạn như gạch, gốm hoặc gỗ, bạn sẽ thấy rằng tiếng ồn vọng lại và dội lại từ mọi bề mặt. Điều này không làm tăng thêm mức độ tiếng ồn thoải mái yên tĩnh trong một văn phòng không gian mở! Để chống lại điều đó, hãy nghĩ đến việc lắp đặt thảm, nhưng nếu điều đó quá khó để bạn giữ sạch sẽ, thì làm thế nào về các lựa chọn sàn vinyl? Chúng dễ làm sạch và chúng hấp thụ nhiều tiếng ồn. Đảm bảo rằng bạn có lớp lót chất lượng cao bên dưới nó, để có kết quả tối ưu.

Có khu vực yêu tĩnh

Không phải mọi nhân viên đều làm việc tốt trong điều kiện bận rộn hơn một chút, và như chúng tôi đã đề cập, đôi khi một số công việc nhất định đòi hỏi sự tập trung cao độ. Trong trường hợp đó, có một vùng yên tĩnh là một ý tưởng tuyệt vời để cho phép các tác vụ này được thực hiện mà không bị lỗi hoặc gián đoạn.

Xem xét vách ngăn

Không phải mọi văn phòng đều có không gian để tạo ra các khu vực khá rộng và trong trường hợp đó, bạn có thể chọn màn hình văn phòng hoặc vách ngăn văn phòng để thay thế. Những thứ này tạo ra một rào cản giữa các bàn làm việc và ngăn chặn tiếng ồn, điều này có thể chỉ đủ để nhân viên của bạn cúi đầu xuống và hoàn thành nhiệm vụ nhạy cảm đó.

Những thứ này không nhất thiết phải là toàn màn hình, chúng có thể là một phần hoặc có thể nhỏ hơn, nhưng rào cản không chỉ hiển thị mà còn hoạt động rất tốt để chặn tiếng ồn. Điểm cộng khác của màn hình hoặc vách ngăn là nhân viên vẫn có thể dễ dàng cộng tác với các đồng nghiệp khác, chỉ bằng cách di chuyển vài cm sang trái hoặc phải, hoặc thậm chí nhìn lên trên!

Suy nghĩ về tiếng ồn tại điểm thiết kế

Không phải là một ý tưởng tuyệt vời nếu bạn tạo một văn phòng không gian mở ở phía bên của tòa nhà có đường cao tốc đông đúc chạy qua đó. Nó cũng không phải là một lý tưởng tuyệt vời để tạo ra một văn phòng kế hoạch mở ở phía bên của tòa nhà có căng tin nhân viên gắn liền với nó. Đó là tất cả về việc kiểm soát mọi tiếng ồn xung quanh tại thời điểm thiết kế. Bạn cũng có thể nghĩ đến việc cách âm bất kỳ tiếng ồn bên ngoài nào nếu không thể tránh khỏi việc tạo ra văn phòng ở một nơi ồn ào.

Điều thực sự quan trọng là phải suy nghĩ về nơi bạn đặt bàn làm việc và các thiết bị khác, vì những thứ đơn giản này có thể có tác động lớn đến tiếng ồn. Bàn làm việc ở góc rất phù hợp cho những nơi yên tĩnh, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn không đặt các khu vực cộng tác gần những bàn làm việc này. Máy in và máy photocopy cũng nên được đặt cách xa khu vực làm việc chính để tiếng ồn và nhiệt không trở thành vấn đề.

Phát một số tiếng ồn tuyệt vời

Nghe có vẻ phản tác dụng hoàn toàn, nhưng phát nhạc xung quanh trong nền ở mức thấp, trên cơ sở nhất quán, đã được chứng minh là có thể chống lại mọi tiếng ồn xung quanh không thể kiểm soát được. Trong tiềm thức, chúng tôi chặn những tiếng ồn khác khi chúng tôi tập trung vào các hằng số và điều đó chỉ có thể đủ để tạo ra cảm giác hài hòa trong không gian văn phòng kế hoạch mở của bạn.

Nội thất có thể là ngon quá!

Tủ hồ sơ có tiếng ồn đóng sầm kim loại khó chịu đó. Một số loại ghế, ví dụ: những loại không có bánh xe, có thể phát ra tiếng kêu dọc theo các bề mặt sàn nhất định. Hãy suy nghĩ về đồ nội thất văn phòng mà bạn đã có trong văn phòng của mình và xem xét liệu nó có làm tăng thêm vấn đề tiếng ồn hay không. Có rất nhiều loại ghế bồn tắm khác nhau và các lựa chọn nội thất văn phòng sang trọng sẽ không phá vỡ ngân sách và thực sự có tác dụng giảm tiếng ồn bên trong một văn phòng lớn và bận rộn.

Thêm một số cây!

Nghe có vẻ kỳ quặc, nhưng nó rất đúng! Một vài cây trồng được đặt cẩn thận xung quanh văn phòng của bạn có thể giúp hấp thụ tiếng ồn và giảm mức độ âm thanh tổng thể. Điều này cũng giúp cải thiện chất lượng không khí trong văn phòng, trông tuyệt vời và có tác dụng làm dịu những người làm việc trong văn phòng.

Vào cuối ngày, một văn phòng có không gian mở sẽ không bao giờ là một không gian rất yên tĩnh, lý tưởng cho những công việc tập trung gần nhau. Phải nói rằng, lợi ích của việc làm việc theo cách này lớn hơn vấn đề tiếng ồn. Ngoài ra còn có nhiều điều bạn có thể làm để giảm bớt nó, chẳng hạn như những điều chúng tôi đã nói ở trên. Vách ngăn và màn hình thực sự gây ra rất nhiều rào cản giữa các khu vực ồn ào, vì vậy chắc chắn hãy xem xét việc lắp đặt chúng nếu bạn không thể làm gì khác - ít nhất chúng sẽ giúp nhân viên của bạn về sự riêng tư và tập trung, và chúng cũng sẽ cung cấp điều đó cả rào cản âm thanh quan trọng nữa.

Không phải mọi nhân viên đều sẽ cảm thấy thoải mái khi làm việc trong một văn phòng không gian mở. Tất cả chúng ta đều khác nhau và điều đó có nghĩa là một số người thích tiếng ồn xung quanh, trong khi những người khác chỉ đơn giản là không thể tập trung vào bất cứ điều gì khác ngoài sự im lặng!

Ở một mức độ nào đó, nhân viên cần phải linh hoạt khi làm việc là rất đúng, nhưng nếu bạn muốn tận dụng tối đa lực lượng lao động của mình, bạn cũng cần phải cung cấp cho họ môi trường xung quanh tốt nhất và thoải mái nhất để làm việc. Không có loại công việc chuyên sâu nào có thể được thực hiện trong một không gian quá ồn ào, nhưng đồng thời, sự im lặng hoàn toàn cũng không hiệu quả như vậy!

Nói một cách đơn giản, đó là việc tìm một khoảng trống thích hợp khi nói đến tiếng ồn và có nhiều cách để bạn có thể giảm tiếng ồn trong văn phòng không gian mở và tạo ra sự cân bằng và hài hòa mà bạn mong muốn tại nơi làm việc.