Không gian văn phòng truyền thống đã và đang trong quá trình thay đổi lớn trong vài thập kỷ qua. Với sự gia tăng của bố cục văn phòng mở, không gian linh hoạt và nhiều lựa chọn làm việc từ xa hơn, không gian văn phòng ngày nay bắt đầu trông rất khác so với những không gian mà cha mẹ chúng ta từng làm việc trước đây. Nhu cầu và mong muốn của nhân viên đã thay đổi cùng với sự phát triển của công nghệ: một bộ phận ngày càng lớn trong lực lượng lao động đang tìm kiếm không gian làm việc hợp tác hơn, cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn và linh hoạt hơn trong cả lịch trình làm việc và nơi họ làm việc.
Với sự bùng nổ của đại dịch COVID-19 vào đầu năm nay, sự dịch chuyển này đã tăng nhanh theo cấp số nhân. Các công ty đã cử người của họ đến làm việc tại nhà hàng loạt, và ngay cả khi một số nhân viên đang trở lại văn phòng, kỳ vọng của họ đã thay đổi. Nhiều nhân viên sẽ không cảm thấy thoải mái khi trở lại văn phòng mà không có các biện pháp bảo vệ an toàn sức khỏe, bao gồm cả ngăn phòng hoặc buồng riêng được thêm vào để tăng khoảng cách xã hội và giảm sự lây lan của bệnh nhiễm trùng. Ngoài ra, giờ đây họ đã thích tính linh hoạt của công việc từ xa, nhiều nhân viên sẽ không muốn quay lại văn phòng làm việc toàn thời gian hoặc theo cách làm việc cũ của họ. Cuộc cách mạng về không gian văn phòng không còn ở phía trước nữa - nó đã ở đây. Đây là ý nghĩa của điều đó đối với không gian văn phòng của chúng tôi.
Văn phòng mới - Tính linh hoạt là Vua
Các nghiên cứu đang chỉ ra rằng mặc dù người lao động không thích cách thiết lập văn phòng truyền thống, nhưng phần lớn, họ cũng không thích làm việc hoàn toàn tại nhà. Các công ty cần phải tìm ra một phương tiện hài lòng giữa hai điều này: một điều gì đó cung cấp cho nhân viên một không gian làm việc linh hoạt và đi làm ngắn nhưng vẫn duy trì một môi trường chuyên nghiệp, hướng tới đội ngũ.
Chúng tôi sẽ quay lại ý tưởng về một tuyến đường đi làm ngắn hơn một chút, nhưng đối với không gian văn phòng thực tế, nhân viên ngày nay đang tìm kiếm sự linh hoạt. Điều này có thể trông giống như:
- Bố cục văn phòng mở
- “Địa chỉ miễn phí” —không chỉ định chỗ ngồi, nhân viên có thể làm việc ở bất cứ đâu họ muốn trong văn phòng
- Các không gian khác nhau cho các loại công việc khác nhau — sự kết hợp giữa không gian cộng tác và không gian riêng tư
- Nội thất văn phòng linh hoạt — khả năng thay đổi không gian văn phòng để phù hợp với các phong cách và chức năng làm việc khác nhau
- Tùy chọn công việc từ xa
- Tùy chọn công việc linh hoạt — một tùy chọn kết hợp trong đó nhân viên làm việc từ xa và một số làm việc tại văn phòng
Để đạt được điều này, các công ty phải xem xét các chính sách làm việc từ xa dài hạn nếu họ chưa có. Họ cũng phải suy nghĩ lại về cách họ thiết kế không gian văn phòng của mình và đầu tư vào đồ nội thất có thể linh hoạt với môi trường làm việc thay đổi. Vách ngăn phòng di động, nhẹ mang đến khả năng sắp xếp lại bố cục văn phòng một cách nhanh chóng và dễ dàng khi nhu cầu thay đổi, và như vậy sẽ chứng tỏ sự thay đổi này không thể thiếu trong cách thức hoạt động của không gian làm việc của chúng ta.
Luôn đón đầu những thay đổi để đạt được những tài năng hàng đầu
Điều quan trọng là phải đi trước đón đầu khi nói đến những nhu cầu và kỳ vọng thay đổi của nhân viên nếu bạn muốn thu hút và tìm được nhân tài hàng đầu. Bạn có thể nghĩ rằng những thay đổi này chỉ ở thế hệ trẻ - và hàng triệu thiên niên kỷ tham gia lực lượng lao động trong vài năm qua chắc chắn là một phần của sự thay đổi này.
Nhưng không chỉ những người thuộc thế hệ thiên niên kỷ đang tìm kiếm một cách khác để làm việc: gần đây, Cục điều tra dân số Hoa Kỳ nhận thấy rằng một nhân viên trung bình làm việc tại nhà là 49 tuổi. Và nghiên cứu của Regus cho thấy 93% người lao động sẽ chọn một công ty cung cấp các tùy chọn làm việc từ xa hơn một công ty không cung cấp các tùy chọn làm việc. Những thay đổi này bao gồm các thế hệ và ở đây để tồn tại.
Thực tế là, tất cả nhân viên - bất kể tuổi tác - đều quan tâm đến văn hóa công ty, sự linh hoạt trong lịch trình và không gian làm việc, cũng như sức khỏe và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của họ. Vì vậy, nếu công ty của bạn muốn thu hút những nhân viên giỏi nhất và giữ họ hạnh phúc lâu dài, thì việc đưa ra các lựa chọn công việc linh hoạt là điều không thể thương lượng.
Điều này có ý nghĩa gì đối với bất động sản thương mại?
Cuộc cách mạng về không gian văn phòng không chỉ ảnh hưởng đến các công ty và nhân viên của họ mà còn thay đổi cuộc chơi bất động sản thương mại.
Để thích nghi với những thay đổi trong văn hóa làm việc, các công ty đang tìm kiếm những không gian văn phòng nhỏ hơn, linh hoạt hơn. Nhiều người đang chuyển hướng sang có một số văn phòng nhỏ nằm rải rác ở các địa điểm khác nhau thay vì một tòa nhà HQ trung tâm lớn. Điều này cho phép chuyển văn phòng đến gần nhân viên hơn, mang lại cho họ khả năng đi làm ngắn hơn và khả năng làm việc từ một số địa điểm khác nhau khi cần thiết.
Để đáp ứng nhu cầu này, các công ty môi giới đang bắt đầu cung cấp nhiều dịch vụ không chỉ là cho thuê tòa nhà: bán không gian làm việc linh hoạt, không chỉ văn phòng; và cung cấp các giải pháp linh hoạt, có thể mở rộng (hợp đồng thuê ngắn hạn, hợp đồng thuê trả tiền tùy theo nhu cầu, v.v.) cùng với các tùy chọn cho hợp đồng thuê dài hạn truyền thống. Các chủ tòa nhà đang bắt đầu hợp tác với các nhà khai thác không gian linh hoạt, cung cấp các hợp đồng thuê ngắn hạn cho các không gian linh hoạt. Toàn bộ ngành công nghiệp đang làm việc để cung cấp cho các công ty không gian họ cần, khi họ cần.
Source: https://www.versare.co.nz/blog/what-is-the-office-space-revolution/
