Khi bạn bước vào một không gian văn phòng, bạn rất có thể sẽ thấy các thành viên trong nhóm đang chăm chỉ ngồi vào bàn làm việc. Tuy nhiên, mức năng suất trong một không gian văn phòng có thể dễ dàng bị ảnh hưởng do sự mất tập trung, các dự án mới và sự mệt mỏi tự nhiên. Nhiều doanh nghiệp nhỏ đang bắt đầu tự hỏi làm thế nào để tạo ra một văn phòng hiệu quả mà không cần thiết kế lại hoàn toàn không gian của họ. Theo Forbes, có năm đặc điểm trong một văn phòng làm việc hiệu quả.
Thắp sáng
Một văn phòng làm việc hiệu quả sẽ bao gồm ánh sáng thích hợp cho nhân viên của nó. Trong khi hầu hết các văn phòng thường sử dụng ánh sáng huỳnh quang, chúng thực sự gây hại cho năng suất thay vì tăng nó. Cố gắng kết hợp càng nhiều ánh sáng tự nhiên qua cửa sổ càng tốt để tạo ra một văn phòng tràn đầy năng lượng và hiệu quả. Nếu bạn không thể sử dụng ánh sáng tự nhiên thực tế, hãy chọn bóng đèn bắt chước ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng tự nhiên dễ dàng đến mắt hơn, giúp bạn không bị mỏi mắt và nhức đầu suốt cả ngày.
Âm thanh
Những tiếng ồn gây mất tập trung trong cả ngày làm việc có thể giết chết một văn phòng làm việc hiệu quả trong khi những tiếng ồn khác có thể giúp tăng cường sự tập trung. Bảng điều khiển có thể được sử dụng trong phòng để giúp hấp thụ tiếng ồn, chẳng hạn như cuộc trò chuyện điện thoại, để giúp các cá nhân tập trung hơn trong ngày. Nếu bạn có một không gian văn phòng thoáng hơn, hãy cân nhắc đầu tư vào một máy tiếng ồn trắng hoặc âm thanh tự nhiên để giúp nhóm tập trung. Hãy chắc chắn rằng mọi người đồng ý về âm thanh sẽ sử dụng nếu đây là tuyến đường bạn đi.
Nhà ga
Một văn phòng hiệu quả là một văn phòng có tổ chức. Tạo các khu vực làm việc cụ thể để các thành viên trong nhóm sử dụng suốt cả ngày không chỉ có thể giúp giữ cho không gian văn phòng được ngăn nắp mà còn có thể thúc đẩy sự sáng tạo và hợp tác. Xác định loại trạm mà doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng nhiều nhất trước khi triển khai đặc điểm này. Hãy xem xét một trạm in, trạm tiếp liệu và khu vực hội nghị.
Sắp xếp
Khi bạn sắp xếp văn phòng của mình, hãy sắp xếp dựa trên năng suất chứ không phải dựa trên sự thuận tiện. Mặc dù tủ tài liệu có thể vừa vặn hoặc trông đẹp hơn ở một khu vực, nhưng nó có khả năng được sử dụng hiệu quả hơn ở một khu vực khác. Xác định xem ai sử dụng những gì trong văn phòng của bạn để tạo ra một văn phòng hiệu quả hơn.
Công thái học
Nhóm của bạn không thể làm việc hiệu quả nếu họ không thoải mái. Đồ nội thất tiện dụng giúp tạo ra một văn phòng làm việc hiệu quả bằng cách giữ cho các cá nhân thoải mái suốt cả ngày. Ghế và bàn có thể điều chỉnh sẽ giúp tránh mỏi cổ cũng như căng cơ.
