Làm việc hiệu quả trong văn phòng là điều cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Phát triển các thói quen giúp tăng năng suất sẽ giúp bạn cảm thấy hoàn thành công việc hơn vào cuối ngày và ít căng thẳng hơn về tổng thể. Hãy xem những mẹo này để cải thiện năng suất trong văn phòng.
Theo dõi thời gian của bạn
Nếu bạn đã làm việc ở vị trí của mình một thời gian, thì bạn có ý tưởng về thời gian bạn sẽ hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định. Khi bạn bắt đầu một dự án, hãy để ý thời gian và theo dõi bạn đã mất bao lâu để hoàn thành nhiệm vụ đó. Sau một vài ngày, bạn sẽ có thể ước tính mình sẽ mất bao lâu để hoàn thành một số công việc nhất định và lập kế hoạch cho ngày của bạn cho phù hợp.
Nghỉ giải lao thường xuyên
Có thể rời khỏi bàn làm việc thường xuyên sẽ thực sự giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Có thể cho tâm trí của bạn được nghỉ ngơi sẽ giúp bạn có khả năng quay trở lại với công việc của mình với sự tập trung rõ ràng hơn. Nghiên cứu cho thấy rằng nghỉ giải lao ngắn trong ngày sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu hàng ngày bằng cách cung cấp nhiều cấu trúc hơn.
Thiết lập thời hạn
Ngay cả khi dự án bạn đang thực hiện không có thời hạn cụ thể, hãy chỉ định một thời hạn cho chính bạn. Có thời hạn sẽ giúp bạn duy trì công việc suốt cả ngày và cung cấp cho bạn một số động lực để hoàn thành một dự án và chuyển sang dự án tiếp theo. Mức độ căng thẳng tự áp đặt ở mức độ lành mạnh sẽ yêu cầu bạn phát triển cấu trúc hơn trong suốt cả ngày và do đó, cho phép bạn trở nên hiệu quả hơn.
Ít cuộc họp hơn
Đúng là nhiều cuộc họp có thể được giải quyết bằng cách gửi một e-mail nhanh. Có ít cuộc họp hơn sẽ giúp bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những vấn đề cấp bách hơn. Ngoài ra, tùy thuộc vào nơi cuộc họp được tổ chức, bạn cũng sẽ lãng phí thời gian đi đến phòng họp và quay lại bàn làm việc của mình.
Một nhiệm vụ tại một thời điểm
Dừng đa nhiệm. Mặc dù nhiều nhà tuyển dụng coi khả năng đa nhiệm là một giá trị, nhưng nó thường hạn chế năng suất. Hoàn thành một dự án trước khi chuyển sang dự án tiếp theo giúp bạn sắp xếp và có cấu trúc hơn.
Giảm thiểu gián đoạn
Tốt nhất có thể, hãy cố gắng giảm thiểu sự gián đoạn trong suốt cả ngày. Dừng và bắt đầu có nghĩa là bạn sẽ phải theo dõi vị trí của mình và những việc vẫn cần phải hoàn thành. Cố gắng hết sức để hoàn thành nhiệm vụ trước khi trò chuyện với đồng nghiệp.
