Làm thế nào để làm việc tại nhà ngay bây giờ mà xếp của bạn không muốn bạn đến

3 năm trước Khám phá

Trong thời kỳ khủng hoảng, khả năng làm việc tại nhà thường giúp tiết kiệm trong ngày. Nếu có bão tuyết hoặc cuồng phong trước cửa nhà bạn, nếu bạn bị ốm hoặc bạn có người thân bị ốm hoặc nếu trường hợp khẩn cấp khác ngăn cản bạn đi làm, thì công việc từ xa cho phép bạn hoàn thành công việc bên ngoài văn phòng một cách linh hoạt. Với sự xa cách xã hội đang được đặt ra đối với những người ở các khu vực bị ảnh hưởng bởi coronavirus, bạn thậm chí có thể không có lựa chọn nào khác ngoài việc tắt tiếng. Tuy nhiên, nếu bạn không quen làm việc tại nhà, đây có thể là một trải nghiệm khó chịu — thật khó để chuyển từ môi trường văn phòng quen thuộc sang đột ngột làm việc trong không gian nơi bạn ngủ và thư giãn.

Dưới đây là cách đạt hiệu quả tốt nhất khi làm việc tại nhà, thống kê.

Làm quen với các công cụ định tuyến từ xa của công ty bạn

Nếu bạn chưa cài đặt các dịch vụ hội nghị truyền hình ưu tiên của công ty mình, dịch vụ VPN và các công cụ khác giúp công việc từ xa diễn ra suôn sẻ, thì bây giờ là lúc bạn nên làm như vậy. (Nếu công ty của bạn chưa có công cụ, chúng tôi khuyên bạn nên Zoom cho video và TunnelBear cho VPN.) Điều này sẽ giúp bạn kết nối với đồng đội của mình và các tài nguyên của công ty mà bạn có thể cần khi ở ngoài địa điểm. Tham khảo ý kiến ​​bộ phận CNTT thân thiện của bạn để được hướng dẫn về cách truy cập từ xa để bạn có thể kết nối với máy chủ của công ty hoặc với máy tính để bàn văn phòng của bạn.

Sau đó - đây là phần quan trọng - hãy kiểm tra các công cụ này tại nhà. Trước đây, khi tôi quản lý dịch vụ VPN và CNTT cho một công ty nhỏ, một số thành viên trong nhóm đã gặp sự cố ngay lần đầu tiên họ gọi đến máy chủ từ xa và đôi khi phải mất nửa ngày để khắc phục sự cố. Tốt nhất là đảm bảo mọi thứ hoạt động trước khi bạn kết nối.

Nếu bạn có máy tính xách tay do công ty cấp, hãy mang theo máy tính xách tay và bất kỳ tệp nào khác mà bạn cần ở nhà hàng ngày trong trường hợp bạn đột ngột cần làm việc từ xa.

Nhận thiết bị hữu ích, ngay cả khi bạn chỉ làm việc tại nhà đôi khi
Ngay cả khi việc sắp xếp công việc từ xa của bạn chỉ là tạm thời, một số thiết bị đáng để đầu tư để bạn thoải mái và năng suất. Chúng tôi khuyên bạn nên:

• Một webcam tuyệt vời như Webcam Logitech C920S HD Pro: Để tạo khung hình cho chính bạn trong ánh sáng tốt nhất, cho dù bạn đang ở trong một hội nghị truyền hình hay đang kiểm tra với gia đình ở xa.
• Tai nghe khử tiếng ồn như Tai nghe chống ồn Bose 700: Để chặn những phiền nhiễu hàng ngày như tiếng ồn giao thông hoặc tiếng chó sủa của hàng xóm. Chúng cũng rất tiện dụng khi mang trên máy bay.
• Một giá đỡ máy tính xách tay như Rain Design iLevel 2: Để tránh việc gập lưng vào máy tính của bạn, vì điều này gây căng thẳng cho vai và cổ của bạn.
• Một điểm phát sóng Wi-Fi như Verizon Inseego Jetpack MiFi 8800L: Để giữ cho bạn kết nối nếu Internet gia đình của bạn gặp sự cố. Hầu hết mọi người đều có thể sử dụng điện thoại của họ làm điểm phát sóng, nhưng điều đó làm tiêu hao pin của điện thoại và có thể ảnh hưởng đến giới hạn dữ liệu của gói điện thoại của bạn.
• Hãy hỏi chủ lao động của bạn xem họ có hoàn trả cho bạn những đồ dùng cần thiết tại văn phòng này không. Các chi phí khác bạn sẽ được hoàn trả bao gồm: truy cập Internet, đồ dùng văn phòng và phí làm việc chung (nếu bạn làm việc ngoài không gian làm việc chung). Đây là những khoản bạn không thể khấu trừ thuế của mình, nhưng công ty có thể khấu trừ thuế của mình. Nếu việc tắt máy từ xa trở nên thường xuyên hơn đối với bạn, chủ nhân của bạn thậm chí có thể mua các thiết bị văn phòng gia đình cần thiết khác, chẳng hạn như màn hình, bàn phím ngoài, ghế văn phòng và bàn có thể điều chỉnh độ cao, để làm việc tại nhà một cách tiện lợi.

Tạo không gian làm việc chuyên dụng trong nhà của bạn

Làm việc từ xa giúp bạn có thể làm việc từ mọi nơi — ngay cả trên ghế dài hoặc giường của bạn. Nhưng rất ít người làm việc hiệu quả ở những vị trí cẩu thả, và chúng cũng không tốt cho lưng của bạn. Lý tưởng nhất là văn phòng tại nhà của bạn sẽ ở trong một căn phòng có cửa. Cánh cửa đó có thể giúp báo hiệu cho những người khác trong gia đình bạn để không làm phiền bạn (nhớ BBC Dad?), Ngăn thú cưng ra ngoài và cung cấp một cách để bạn mua sắm thể chất và tinh thần mỗi ngày.

Nếu bạn không có phòng trống, một góc trong phòng ăn, phòng khách hoặc thậm chí phòng ngủ của bạn cũng có thể hoạt động. Tuy nhiên, để đảm bảo cuộc sống công việc không tràn vào cuộc sống gia đình của bạn, hãy cố gắng hết sức có thể để ngăn cách không gian đó. Màn che riêng tư hoặc rèm treo từ trần nhà có thể thêm sự phân chia đó, và thậm chí một cây cao cũng có thể đánh dấu khu vực làm việc.

Làm việc trên một chiếc bàn không quen thuộc có thể khiến bạn mất hứng thú, vì vậy hãy thử tái tạo thiết lập bàn văn phòng của bạn tại nhà. Lấy những vật dụng giống nhau mà bạn sử dụng tại văn phòng và đặt tất cả chúng vào cùng một vị trí trên bàn làm việc của bạn: Ví dụ: khay hộp giấy ở bên trái, hộp đựng bút và ghi chú ở bên phải, v.v.

Hành động như thể bạn đang làm việc, nhưng hãy cân bằng nó với cuộc sống gia đình của bạn

Có rất nhiều cám dỗ khi bạn ở nhà nhưng đáng lẽ phải đi làm — tủ lạnh cách đó vài bước và có một trò chơi điện tử mới sẽ không tự chơi được. Để vượt qua sự thôi thúc muốn buông xuôi, hãy tạo thói quen hàng ngày và kiên trì thực hiện nó. Vào buổi sáng, hãy tắm rửa và mặc quần áo như khi đi làm. Dành thời gian mỗi ngày cho công việc tập trung, cũng như cho bữa trưa và nghỉ ngắn. Tạo ranh giới ảo bằng cách đặt trạng thái trực tuyến của bạn thành “tập trung”, “vắng mặt” hoặc “ăn trưa” và đặt trạng thái trực tuyến của bạn để phản ánh giờ làm việc bình thường của bạn để đồng đội biết khi nào bạn rảnh. Nếu bạn có các thành viên trong gia đình hoặc vật nuôi thường đòi hỏi sự chú ý của bạn, hãy lên kế hoạch nhờ người chăm sóc trẻ nhỏ và vật nuôi giúp đỡ khi bạn không được nghỉ ngơi. Và hãy nhớ đăng xuất và kết thúc ngày làm việc của bạn khi bạn thường làm — bạn dễ làm việc quá sức khi ở nhà cũng như trì hoãn.

Bạn dễ làm việc quá sức khi ở nhà cũng như trì hoãn.

Mặc dù các công cụ ngày nay giúp bạn kết nối liên tục dễ dàng hơn, nhưng bạn vẫn có thể cảm thấy bị cô lập khi làm việc tại nhà. Trong thời gian nghỉ giải lao, hãy đứng yên khỏi bàn làm việc và đi dạo và nói chuyện với một người khác, chẳng hạn như nhân viên bán hàng tạp hóa, bảo vệ băng qua hoặc người phục vụ (nếu bạn đi ăn trưa). Thường xuyên giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn qua trò chuyện nhóm, chẳng hạn như Slack — ngay cả khi chỉ để chào buổi sáng.

Công việc từ xa tuy thuận lợi nhưng cần một chút công sức và lên kế hoạch thực hiện. Tuy nhiên, khi bạn đã thiết lập và biết những gì sẽ xảy ra, bạn có thể tận hưởng việc tiết kiệm thời gian và tăng năng suất mà nhiều người làm việc tại nhà thích thú.