Không thể phủ nhận sự phổ biến của cách bố trí văn phòng mở: 70% văn phòng ở Hoa Kỳ sử dụng văn phòng mở mặc dù gia tăng lo ngại về nhiều phiền nhiễu và năng suất kém hơn. Trước đây, quy hoạch không gian văn phòng mở là giải pháp nơi làm việc hiện đại cho môi trường phòng làm việc quá đông đúc. Tuy nhiên, nhu cầu của nhân viên tiếp tục thay đổi. Người lao động bây giờ khao khát sự linh hoạt để làm việc riêng tư hoặc hợp tác và sáng tạo, tùy thuộc vào dự án của họ. Và do đó, làm việc dựa trên hoạt động xuất hiện để lập kế hoạch không gian văn phòng. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về cách tạo không gian văn phòng để làm việc dựa trên hoạt động.

Làm việc dựa trên hoạt động là gì?

Các nhân viên khác nhau và thường hoàn thành nhiều nhiệm vụ khác nhau trong một ngày làm việc nhất định. Làm việc dựa trên hoạt động có nghĩa là cung cấp cho người lao động một số cài đặt mà họ có thể chọn để làm việc suốt cả ngày. Quy hoạch không gian văn phòng nên đáp ứng nhu cầu của người lao động để hoàn thành công việc, thay vì thiết kế không gian văn phòng để phù hợp với các nhiệm vụ một mình. Kiểu thiết kế văn phòng này giúp nhân viên tự do lựa chọn nơi làm việc và cách thức họ làm việc. Không giống như văn phòng mở, các thiết kế văn phòng làm việc dựa trên hoạt động cung cấp các thiết lập khuyến khích một mình từng đôi để làm việc nhóm và có thể đáp ứng các nhu cầu khác nhau đó một cách nhanh chóng. Chỗ ngồi được chỉ định là rất hiếm trong môi trường làm việc dựa trên hoạt động.

Đặc điểm chính

Mặc dù một số phần của văn phòng vẫn có thể trông giống với cách bố trí văn phòng mở, nhưng có một số bổ sung chính và phân chia khu vực làm việc giúp tối ưu hóa không gian làm việc để làm việc dựa trên hoạt động. Các buồng làm việc cá nhân hoặc các gian hàng giúp tập trung. Nhân viên có thể sử dụng những không gian này để thực hiện các cuộc gọi công việc, tổ chức các cuộc họp ảo hoặc các nhiệm vụ riêng tư tập trung khác.

Văn phòng mở có thể được biết là tạo ra nhiều tiếng ồn, đặc biệt là với kỳ vọng rằng chúng thúc đẩy công việc hợp tác hơn. Thay vào đó, các thiết kế làm việc dựa trên hoạt động kết hợp nhiều phòng hội thảo hoặc phòng làm việc nhóm để cho phép các nhân viên làm việc cùng nhau trong một không gian riêng biệt. Kết quả là, những nhóm này ít có khả năng làm người khác mất tập trung và có nhiều không gian hơn cho các cuộc họp theo lịch trình hoặc ngẫu hứng.

Ngoài ra, việc kết hợp các không gian xã hội thoải mái là điều cần thiết để làm việc dựa trên hoạt động. Việc có sẵn những không gian thư giãn này sẽ khuyến khích những tương tác bình thường giữa những người lao động, thường dẫn đến việc chia sẻ ý tưởng và cộng tác. Hơn nữa, một số nhân viên thích làm việc hoặc họp trong một không gian thân mật như phòng khách hoặc nhà bếp văn phòng. Những thiết lập này có thể thoải mái hơn đối với họ so với làm việc tại bàn làm việc và họ có thể thấy bầu không khí bình thường, ít cấu trúc hơn có lợi hơn cho tư duy sáng tạo.

Lợi ích cho nhân viên

Ưu điểm lớn nhất của việc thiết kế văn phòng làm việc dựa trên hoạt động là nó phục vụ cho những nhân viên hướng nội và hướng ngoại của bạn. Các công ty nên tin tưởng nhân viên biết cách làm việc thoải mái và thành công nhất cho họ. Cung cấp cho nhân viên các cài đặt công việc khác nhau cho công việc cá nhân đến các dự án nhóm lớn hơn có nghĩa là mọi người đều có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình mà không can thiệp vào người khác. Người lao động có lại cảm giác kiểm soát được ngày làm việc của họ nếu họ có thể di chuyển và làm việc trong các môi trường khác nhau để phù hợp với công việc của họ.