“Chi tiết quan trọng, đáng chờ đợi để làm đúng” - Steve Jobs

Một tổ chức không ngừng phát triển các giá trị của mình, chú ý đến các chi tiết, về cơ bản lấy con người làm trung tâm và giúp mọi người phát triển và phát triển. Trong một tổ chức, mọi nhân viên đều khác nhau và có phong cách làm việc, sở thích cá nhân và những hạn chế về thể chất khác nhau. Các tổ chức tốt nhất đã tạo ra một nền văn hóa cải tiến liên tục và đang làm việc không mệt mỏi để cung cấp một thiết lập làm việc lý tưởng cho nhân viên. Không gian làm việc được cá nhân hóa đang được thiết kế để mang lại trải nghiệm không gian làm việc thoải mái và hiệu quả. Các nhà tuyển dụng hiện đang giải quyết các vấn đề mà nhân viên gặp phải khi họ làm việc và tạo ra một không gian làm việc phản ánh sở thích cá nhân của họ.

Lợi ích của việc tạo ra trải nghiệm làm việc được cá nhân hóa là vô số. Nó không chỉ hoạt động như một sự thúc đẩy năng suất mà còn mang lại cảm giác thân thuộc cho nhân viên. Ngày nay, không gian làm việc được cá nhân hóa đã trở thành một công cụ mạnh mẽ để tuyển dụng và giữ chân nhân viên. Bên cạnh đó, đối với người sử dụng lao động, năng suất là thang đo mà thông qua đó họ đo lường hiệu quả làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đạt được năng suất tối đa, bạn cần xem xét lại cấu trúc và thiết kế của không gian làm việc. Nó không chỉ giới hạn ở cách bố trí mặt bằng, vị trí mà còn cả thiết bị và đồ nội thất như ghế văn phòng hay bàn làm việc.

Trong blog này, chúng tôi đang chia sẻ với bạn một số cách cụ thể mà qua đó bạn và nhân viên của bạn có thể gặt hái được phần thưởng tối đa từ không gian làm việc được cá nhân hóa;

Nhận dạng địa điểm của nhân viên

Theo Harvard Business Review, danh tính địa điểm có lợi cho cả tổ chức và nhân viên. Bản sắc địa điểm đề cập đến cảm giác thân thuộc mà một nhân viên cảm thấy đối với nơi làm việc. Các điều kiện cần của bản sắc địa điểm là sự gắn bó của nhân viên, sự liên kết chặt chẽ hơn với tổ chức, giao tiếp tốt hơn với cấp trên cũng như cấp dưới và một cái nhìn tích cực đối với công việc.

Bạn có thể tạo bản sắc địa điểm cho nhân viên của mình bằng cách cho họ tự do thể hiện và trang trí máy trạm của họ bằng các vật dụng xác định họ. Khi họ thêm những thứ cá nhân của họ vào bàn làm việc, họ sẽ gắn bó và thu hút nơi làm việc hơn.

Công thái học tại nơi làm việc

Công thái học tại nơi làm việc là tất cả về việc sửa chữa đồ đạc, bố trí và thiết bị theo yêu cầu của nhân viên. Đảm bảo rằng mọi nhân viên đều có đồ đạc và thiết bị phù hợp là một bước để tạo ra một bầu không khí làm việc đặc biệt. Mục đích chính của công thái học là loại bỏ các rủi ro sức khỏe và chấn thương do các chuyển động lặp đi lặp lại. Giờ đây, nó đã trở thành một nhu cầu thiết yếu đối với những nơi làm việc hiện đại, nơi chứa đầy những thời hạn làm việc và đòi hỏi sự chú ý không phân chia.

Ví dụ: khuỷu tay phải ở góc 90 độ khi họ đang sử dụng bàn phím, màn hình phải ngang tầm mắt, bàn chân phải luôn có bề mặt để tựa cho dù đó là sàn nhà hay chỗ để chân. Họ sẽ có thể di chuyển khi họ ngồi trên ghế văn phòng và đồ nội thất họ sử dụng phải có nhiều tính năng điều chỉnh.

Ngay cả những điều chỉnh nhỏ về công thái học cũng có thể mang lại sự khác biệt lớn trong trải nghiệm làm việc tổng thể và chất lượng công việc được sản xuất. Nếu bạn đang cải tạo không gian văn phòng từ đầu, thì bạn có thể hỏi nhân viên của mình về những vấn đề họ gặp phải với các vật dụng vật chất được cung cấp cho họ và xem xét phản hồi của họ một cách nghiêm túc vì điều đó sẽ khiến họ lắng nghe. Trong các trường hợp khác, đầu tư vào bàn làm việc và ghế văn phòng tiện dụng có thể góp phần nâng cao tinh thần, chức năng và động lực của nhân viên.

Nhiệt độ và ánh sáng

Tất cả chúng ta đều hiểu nhiệt độ và ánh sáng có thể ảnh hưởng gì đến tâm trạng và khoảng thời gian chú ý của chúng ta. Đây là những yếu tố chính quyết định sự thoải mái tại nơi làm việc - chúng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả và có thể gây ra các vấn đề sức khỏe có hại. Phòng lạnh đối với một người có thể là bình thường hoặc nóng đối với người kia, vì mọi người có nhiệt độ cơ thể khác nhau. Cần duy trì một mức độ linh hoạt trong việc xác định nhiệt độ bình thường tại nơi làm việc. Đối với công việc ít vận động, 20 độ là tối ưu và đối với những công việc cần làm việc nặng nhọc, nhiệt độ nên là 16 độ. Ngày nay, các nơi làm việc hiện đại đã trở nên thông minh hơn, nhiệt độ có thể thay đổi theo sở thích của những người làm việc trong một khu vực nhất định. Nơi làm việc đã lắp đặt hệ thống HVAC thông minh để tạo sự thoải mái cho nhân viên.

Tốt nhất, nơi làm việc nên có sự kết hợp của cả ánh sáng tự nhiên và nhân tạo. Tuy nhiên, quá nhiều mọi thứ đều không tốt, ánh sáng tự nhiên trực tiếp có thể làm mỏi mắt, cản trở tầm nhìn của bạn và có thể dẫn bạn đến con đường kiệt sức. Người sử dụng lao động cho nhân viên cơ hội lựa chọn giữa hai điều này, nếu nhân viên không thích ánh sáng tự nhiên thì có thể thêm đèn chiếu sáng trên bàn làm việc hoặc đèn chiếu sáng trên cao.

Thông gió

Khi chúng ta nói về năng suất văn phòng, thông gió là điều cốt yếu. Trong một không gian thông gió kém, không khí trở nên ẩm ướt theo thời gian. Chất lượng không khí kém là nguyên nhân dẫn đến nhiều vấn đề sức khỏe liên quan đến hệ hô hấp và tim mạch. Những người làm việc trong các văn phòng đóng cửa dễ bị đau đầu và giảm khả năng nhận thức do sự tích tụ quá nhiều CO2 và các chất ô nhiễm trong không khí. Người sử dụng lao động của những không gian làm việc khép kín như vậy, hãy để nhân viên của họ nghỉ giải lao và đi dạo trong không gian thoáng đãng để họ có thể tự khởi động lại / hồi sinh.