Khi chúng ta tìm cách để tăng năng suất tại nơi làm việc, chúng ta thường liên kết nó với tiến bộ công nghệ, công cụ và tự động hóa. Chúng ta có xu hướng bỏ qua khía cạnh thiết kế và ảnh hưởng của nó đến cách mọi người làm việc tại nơi làm việc. Thiết kế văn phòng là sự thể hiện cuối cùng về cách bạn cho phép nhân viên của mình hoạt động và cảm nhận của họ khi bước vào văn phòng. Họ cảm thấy có động lực hay họ luôn cảm thấy lờ đờ? Họ cảm thấy như một vị khách hay họ thuộc về nơi đó? Câu trả lời cho những câu hỏi này nói lên rất nhiều điều về nơi làm việc!
Một công nhân trung bình dành 48 giờ một tuần ở nơi làm việc, hầu hết trong số đó có khả năng là ngồi trên ghế văn phòng. Thiết kế văn phòng kém chất lượng dẫn đến nhiều bất lợi như mức độ mệt mỏi, căng thẳng, năng suất làm việc kém hơn, động lực làm việc thấp, đầu óc mất tập trung và tỷ lệ vắng mặt cao hơn. Nói cách khác, đó là một tin xấu! Vì sức khỏe của nhân viên và tương lai của tổ chức. Trong khi đó, thiết kế văn phòng tốt là xây dựng một môi trường khuyến khích mục đích và nâng cao năng suất trong khi cung cấp phạm vi sáng tạo, cá nhân hóa và chức năng. Trên thực tế, bạn đang tạo tiền đề cho mọi người và cho phép họ hoạt động tốt nhất.
Trước khi thiết kế nơi làm việc, hãy đánh giá cẩn thận những thách thức mà nhân viên của bạn gặp phải khi làm việc và những gì bạn muốn đạt được khi đầu tư vào đó? Thiết kế của bạn phải khiến họ cảm thấy họ đang được lắng nghe, nó phải giải quyết được nhu cầu của họ và giúp họ phát triển. Trên thực tế, thiết kế nơi làm việc nên hướng đến việc quan tâm đến người lao động. Dưới đây là các yếu tố của thiết kế nơi làm việc góp phần trực tiếp hoặc gián tiếp vào trải nghiệm của nhân viên tốt hơn.
Có thể bạn quan tâm
Nội thất tiện dụng
Nội thất tiện dụng là một trong những động lực quan trọng trong hiệu suất làm việc và trải nghiệm của nhân viên. Bàn và ghế được thiết kế kém có ảnh hưởng không tốt đến năng suất của nhân viên - tư thế cơ thể không tốt, đau lưng và cổ liên tục, các vấn đề về cột sống và lưu thông máu kém. Tạo môi trường hợp tác và thuận lợi tại nơi làm việc bằng cách mang đến những chiếc ghế làm việc và bàn làm việc tiên tiến. Nội thất tiện dụng giúp nâng cao tinh thần và năng suất lao động đồng thời chăm sóc sức khỏe của người lao động. Nó làm giảm đáng kể tải trọng tinh thần vì đồ nội thất này làm cho chúng hoạt động và tập trung hơn.
Chúng tôi tin tưởng vào “khi chúng tôi phục vụ người khác, chúng tôi sẽ trở nên tốt hơn” và vì vậy chúng tôi không ngừng mang đến công nghệ và cải tiến mới để cung cấp cho bạn giải pháp tốt nhất tại nơi làm việc. Chúng tôi là một nhà sản xuất nổi tiếng về ghế văn phòng làm việc giúp bạn mải mê làm việc đến nỗi mất thời gian. Ghế của chúng tôi có vô số tính năng và phong cách đa dạng - từ ghế hình chữ S cao cấp đến ghế xoay lưng lưới, chúng tôi có các sản phẩm dành cho tất cả mọi người.
Biết phong cách làm việc
Khi bạn đã hoàn thành phần nội thất, điều tiếp theo bạn nên hiểu là các loại phong cách làm việc. Một số người lao động thích nơi tách biệt và yên tĩnh trong khi những người khác thích không gian hợp tác. Cố gắng mang lại những điều tốt đẹp nhất của cả hai thế giới bằng cách cân bằng cả hai. Nó phải là sự kết hợp giữa nơi làm việc mở và cabin cá nhân. Hãy suy nghĩ về phong cách làm việc trong khi thiết kế bố cục của văn phòng. Nó sẽ thúc đẩy trải nghiệm của nhân viên và cải thiện kết quả kinh doanh.
Cải thiện ánh sáng
Ánh sáng kém có thể gây ra nhiều vấn đề như mỏi mắt, căng thẳng, đau đầu và buồn ngủ. Nó có tác động mạnh mẽ đến năng suất. Nếu có thể, hãy cung cấp ánh sáng tự nhiên trong tất cả không gian làm việc của bạn - nó sáng sủa, giúp mọi người tỉnh táo và có động lực. Ánh sáng cũng ảnh hưởng đến thói quen ngủ của một người; một giấc ngủ ngon là điều cốt yếu cho một ngày làm việc hiệu quả. Nếu bạn không thể cung cấp ánh sáng tự nhiên ở khắp mọi nơi, thì hãy thêm đèn chiếu sáng trên cao và đèn chiếu sáng công việc để phục vụ mục đích này.
Kết hợp màu sắc
Sơn những bức tường buồn tẻ và thiếu sức sống đó bằng những tông màu trầm ấm và dịu nhẹ. Màu sắc có thể thay đổi tâm trạng của chúng ta, gợi lên những phản ứng nhanh chóng và giúp ích cho việc suy nghĩ sáng tạo. Nếu bạn không thể sơn toàn bộ văn phòng, thì hãy kết hợp màu sắc vào phong cách trang trí của bạn thông qua các tác phẩm nghệ thuật, đèn và đồ nội thất.
Thực vật, nghệ thuật và một chút cá nhân hóa
Thật tuyệt khi có một chút thiên nhiên gần máy trạm của bạn. Cây cối làm giảm căng thẳng, tích cực, làm sạch không khí và loại bỏ mức độ tiếng ồn. Cùng với đó, nghệ thuật trong văn phòng làm tăng khả năng sáng tạo và tăng cường quá trình tư duy của nhân viên. Nó nâng cao tính thẩm mỹ nơi làm việc và thúc đẩy tư duy đổi mới. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đừng bỏ qua cá nhân hóa! Hãy để nhân viên của bạn mang cái tôi cá nhân của họ vào công việc, để họ thể hiện cá tính của mình qua bàn làm việc. Nó làm tăng sự thoải mái của họ và giảm mức độ căng thẳng trong một ngày làm việc dài.
