5 cách sử dụng vách ngăn văn phòng hiệu quả
3 năm trước Kiến thức vách ngăn
Vách ngăn văn phòng là một phần thiết yếu của bất kỳ nơi làm việc hiện đại nào. Hợp tác và giao tiếp là yếu tố để điều hành một doanh nghiệp thành công; tuy nhiên, điều này có nghĩa là văn phòng ngày nay thường ồn ào và đầy rẫy những thứ gây xao nhãng. Có thể có những lúc công việc không yêu cầu sự cộng tác và giao tiếp nhưng cần sự yên tĩnh và yên tĩnh (điều này có thể khó xảy ra trong cách bố trí văn phòng không gian mở ngày nay). Đây là lúc mà vách ngăn văn phòng phát huy tác dụng. Vách ngăn văn phòng và vách ngăn phòng di động có thể được cuộn ra và di chuyển xung quanh văn phòng để tạo ra các khu vực riêng tư và ngăn cách tạm thời.
Vách ngăn văn phòng cung cấp các khu vực riêng tư, nơi nhân viên có thể thoát khỏi sự gián đoạn và tiếng ồn chung của văn phòng và bắt đầu làm việc. Hơn nữa, vách ngăn văn phòng mang đến cơ hội phân chia bố cục không gian mở hiện đại, làm cho khu vực này trở nên linh hoạt, dễ thích nghi và nhanh nhẹn hơn.
Dưới đây là 5 cách sử dụng vách ngăn văn phòng để tăng hiệu quả ở nơi làm việc
5 cách sử dụng vách ngăn văn phòng
1. Tạo bố cục văn phòng
Vách ngăn văn phòng có thể ảnh hưởng đến luồng bố trí văn phòng của bạn. Nếu bạn muốn cải thiện chức năng của văn phòng của mình, bạn có thể sử dụng vách ngăn văn phòng để tăng luồng giữa các nhóm và nhân viên nhằm thúc đẩy năng suất và chức năng văn phòng
Nếu các nhóm thường xuyên liên lạc và làm việc cùng nhau thường xuyên, thì cách bố trí văn phòng cần phản ánh điều này và nên có một lối đi trực tiếp giữa họ. Nếu các nhóm không thường xuyên giao tiếp, thì vách ngăn văn phòng sẽ có lợi để giảm bớt sự phân tâm
Hệ thống vách ngăn văn phòng di động cho phép không gian tận hưởng cấu trúc của bố cục kế hoạch mở và tất cả những lợi ích đi kèm với nó; bao gồm ánh sáng tự nhiên, đồng thời giúp giảm bớt tiếng ồn và phiền nhiễu tạm thời. Bạn có thể không muốn cắt bỏ mọi phần của văn phòng thông qua cách bố trí của nó và do đó yêu cầu các giải pháp tạm thời phù hợp với bạn và thiết kế.
2. Các vách ngăn có thể tăng thêm tính thẩm mỹ
Khi chúng ta nghĩ về các hệ thống vách ngăn văn phòng truyền thống hoặc buồng nhỏ, nó không nhất thiết phải là một bức tranh đẹp. Điều đầu tiên xuất hiện trong tâm trí bạn là những màu sắc xám xịt và buồn tẻ không truyền cảm hứng cho sự nhiệt tình hoặc phản ánh thẩm mỹ văn phòng hiện đại. Điều đáng ngạc nhiên là hệ thống vách ngăn văn phòng thực sự có rất nhiều màu sắc, chất liệu, hình dạng và kích thước có thể tăng thêm tính thẩm mỹ cho văn phòng thay vì cản trở chúng
Kiểu dáng của hệ thống vách ngăn văn phòng của bạn ảnh hưởng đến giao diện của văn phòng - đó là lý do tại sao chúng tôi thường sợ sự nhàm chán của các thiết lập văn phòng truyền thống. Thẩm mỹ văn phòng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất của nhân viên và do đó, rất quan trọng khi nói đến hiệu suất văn phòng. Đó là lý do tại sao lựa chọn màu sắc của đồ nội thất và vách ngăn văn phòng của bạn là một quyết định lớn. Bên cạnh tác động đến thẩm mỹ, màu sắc có thể thay đổi tâm trạng của một không gian. Màu tối có thể khiến căn phòng cảm thấy nhỏ và ngột ngạt, trong khi màu sáng và rực rỡ thúc đẩy sự sáng tạo, và màu dịu hoặc mát có thể nhẹ nhàng và thư giãn. Màu sắc bạn chọn cho vách ngăn văn phòng phải phù hợp với không khí làm việc và mục đích của nó.
3. Sử dụng các tấm vách để chỉ định khoảng trắng
Nơi mà các văn phòng kế hoạch mở là nơi tuyệt vời để tạo không gian làm việc hợp tác, chúng thường hỗ trợ một lượng lớn tiếng ồn và sự xao lãng. vách ngănvăn phòng cho phép tạo ra các không gian được chỉ định, cung cấp nơi ẩn náu khỏi sự hối hả của phần còn lại của văn phòng. Một số nhiệm vụ chỉ yêu cầu một email thay vì một cuộc trò chuyện; nhiều dự án đòi hỏi sự tập trung cao độ hơn những dự án khác có thể bị cản trở bởi tiếng ồn và sự xao nhãng. Trong nhiều trường hợp, một dự án chung có thể yêu cầu động não hoặc thảo luận riêng tư có thể gây mất tập trung và ồn ào cho phần còn lại của văn phòng
Cho phép các không gian làm việc được chỉ định có thể dành riêng cho công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể. Khi tạo ranh giới giữa các trạm làm việc, bạn có thể tách các khu vực dành cho từng nhân viên hoặc khu vực họp. Không gian làm việc cá nhân cho phép nhân viên tập trung và tập trung mà không có sự gián đoạn của phần còn lại của văn phòng. Ngược lại, tách biệt không gian làm việc chung sẽ tập trung tiếng ồn và sự xao nhãng vào một khu vực cụ thể, giúp phần còn lại của văn phòng không bị gián đoạn
4. Giảm thiểu sự gián đoạn
Như đã đề cập ở trên, sự gián đoạn có thể đến dưới dạng tiếng ồn hoặc gây mất tập trung thị giác. Sự gián đoạn văn phòng ảnh hưởng đến năng suất và những gián đoạn này được khuếch đại trong bố cục không gian mở. Trong những trường hợp như vậy, vách ngăn văn phòng di động thường là giải pháp hoàn hảo. Bằng cách này, bạn có thể tránh thiết kế lại toàn bộ văn phòng của mình bằng cách giảm thiểu sự gián đoạn về cả thị giác và tiếng ồn thông qua các hệ thống vách ngăn văn phòng khác nhau
Trong các trường hợp khác, bạn có thể chọn vách ngăn bằng kính vì chúng có thể giảm tiếng ồn. Đồng thời, bạn có thể đạt được sự gợi ý về một văn phòng không gian mở bằng kính. Tuy nhiên, vách ngăn bằng kính sẽ không giảm thiểu sự phân tán thị giác và vách ngăn âm thanh có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn để giảm thiểu cả tiếng ồn và gián đoạn thị giác
5. Tạo không gian riêng tư với bộ chia
Tạo cho nhân viên không gian riêng tư bằng cách vách ngăn văn phòng là một trong những cách để tăng năng suất làm việc cho văn phòng. Không chỉ giúp giảm bớt sự riêng tư mà vách ngăn còn mang đến cho nhân viên không gian riêng trong văn phòng mà họ có thể trang trí, cảm thấy thoải mái và vui vẻ. Vách ngăn văn phòng mang lại cho nhân viên một khu vực trong văn phòng mà họ có thể tự nhận là của riêng mình, mang lại cho họ cảm giác thân thuộc và tăng năng suất hơn nữa trong công việc
Có thể bạn quan tâm
Nguồn: https://www.whiteboardsandpinboards.com.au/office-partitioning-for-efficiency/
