Một thử nghiệm thú vị đã diễn ra vào năm 2010 để kiểm tra xem môi trường văn phòng nào truyền cảm hứng cho năng suất làm việc nhiều nhất và kết quả hoàn toàn trái ngược với các sở thích quản lý thông thường.
Các nhà tâm lý học Alex Haslam và Craig Night tại Đại học Exeter đã tiến hành một thử nghiệm để kiểm tra xem bốn cách bố trí văn phòng khác nhau sẽ ảnh hưởng đến nhân viên thực hiện các công việc hành chính như thế nào:
- Kiểu văn phòng đầu tiên là gọn gàng, không có gì ngoài bàn, ghế, bút chì và giấy.
- Thứ hai được làm phong phú hơn, sử dụng các yếu tố đơn giản nhưng có trang trí, chẳng hạn như ảnh thực vật.
- Thứ ba, gắn nhãn văn phòng được trao quyền, để người tham gia sắp xếp trang trí theo ý thích.
- Và thứ tư cũng làm như vậy, trước khi các nhà khai thác chuyển nó trở lại bố cục thứ hai.
Tóm lại, những người tham gia nhận thấy văn phòng đầu tiên khó làm việc nhất, một điều ngạc nhiên đối với nhiều nhà điều hành quản lý, những người đã ca ngợi cách bố trí tinh gọn này trong nhiều năm.
Thứ tư là phản ứng thất vọng bị ghét nhất, đầy cảm hứng nhưng một kịch bản mà chúng ta tưởng tượng xảy ra quá thường xuyên! Văn phòng làm giàu thứ hai đã thành công nhưng văn phòng trao quyền thứ ba, cho phép mọi người lựa chọn thiết kế không gian văn phòng của riêng họ cho dù nó không có trang trí gì cả, đã khiến họ làm việc hiệu quả hơn 30%!
Tại sao Năng suất hơn 30% ở các Văn phòng được trao quyền?
Kết luận từ thí nghiệm này nhấn mạnh rằng cá nhân là tất cả. Các nhà quản lý văn phòng đã cho rằng văn phòng đồng phục là thứ hoạt động tốt nhất và nó có thể gây ấn tượng đầu tiên, nhưng còn nhân viên thì sao? Những gì hiệu quả với người này có thể không hiệu quả với người khác và một văn phòng được trao quyền chính xác là những gì chúng ta mong đợi sẽ thấy và cần trong tương lai.
Làm thế nào để làm cho văn phòng của bạn được trao quyền
Tạo sức mạnh cho văn phòng của bạn bằng cách hỏi nhân viên của bạn xem họ muốn không gian làm việc lý tưởng của mình như thế nào. Họ có tưởng tượng một chậu cây có ảnh gia đình họ, hay một chiếc ghế làm việc với bàn làm việc gọn gàng sạch sẽ không? Hãy để họ tạo ra nó và gặt hái phần thưởng của năng suất được nâng cao. Kết hợp điều này với các xu hướng thiết kế văn phòng hàng đầu và lắp đặt vách ngăn kính để tạo ra nhiều văn phòng phù hợp với tâm trạng của họ để trao quyền cho nhân viên của bạn hơn nữa.
Có thể bạn quan tâm
