Nơi làm việc đang phát triển và đã tồn tại trong nhiều năm. Do những tiến bộ trong công nghệ và những thay đổi trong thiết kế hiện đại, cách chúng tôi làm việc đã hoàn toàn thay đổi.
Nếu chúng ta so sánh các văn phòng ngày nay với các văn phòng của đầu thế kỷ 20, sự khác biệt là đáng kinh ngạc. Sau sự phát triển của ánh sáng nhân tạo, hệ thống sưởi và điều hòa không khí từ khoảng những năm 1930, các công ty đã có thể làm việc hiệu quả trong không gian kín, chặt chẽ hơn và trong thời gian dài hơn. Tuy nhiên, làm việc nhiều giờ mỗi ngày, trong cùng một môi trường với những công việc lặp đi lặp lại bắt đầu có tác động tiêu cực đến nhân viên. Với những thay đổi của nền kinh tế và sự phát triển trong các lĩnh vực kinh doanh, các nhân viên giờ đây được kỳ vọng sẽ hợp tác và làm việc cùng nhau, nhưng cách bố trí bàn làm việc đơn lẻ hiện tại của họ được xếp theo hàng và hàng không phù hợp với điều này.
Không gian làm việc hợp tác đã được giới thiệu vào những năm 1960, kết hợp nhiều không gian có kế hoạch mở hơn thay vì các bức tường cố định và cho phép nhiều loại cấu hình bàn làm việc khác nhau. Điều này thay đổi từ bàn làm việc đối diện trong một vòng tròn, cho đến được đặt cạnh nhau. Đó là một ý tưởng tuyệt vời để làm việc hợp tác, nhưng không phải lúc nào nó cũng hoạt động. Nhân viên ngày càng mất tập trung và dễ mất tập trung dẫn đến giảm năng suất làm việc.
Đây là nơi xuất hiện thiết kế tủ bếp khét tiếng vào khoảng cuối những năm 1960. Tất cả chúng ta đều đã thấy bằng chứng về các thiết kế phòng làm việc lỗi thời - nơi văn phòng sẽ được rải rác với hàng nghìn vách ngăn di động ngăn cách và bao bọc từng không gian bàn làm việc riêng lẻ. Một ý tưởng tuyệt vời khi nói đến việc cung cấp quyền riêng tư, nhưng cũng đảo ngược lợi ích của việc có thể làm việc cộng tác. Không chỉ vậy, hệ thống gần như trở thành thước đo thứ bậc - nhân viên bắt đầu đo lường tầm quan trọng của họ dựa trên kích thước phòng làm việc, vị trí bên trong văn phòng, v.v. Thêm điều này vào cảm giác cô đơn và bị bao phủ bởi sự tương tác tối thiểu trong văn phòng, nó bắt đầu gây ra căng thẳng về tinh thần và cảm xúc cho nhân viên và nó không hoạt động.
Văn phòng của ngày hôm nay
Không gian làm việc của thế kỷ 20 giờ đã trở thành một ký ức xa vời. Thiết kế và chức năng của một văn phòng đã được đại tu hoàn toàn để khuyến khích sự tương tác của đồng nghiệp và tinh thần đồng đội nhiều hơn, và khía cạnh xã hội của việc đi làm giờ đây đã nổi bật hơn rất nhiều.
Những thay đổi trong công nghệ
Công nghệ đã đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của nơi làm việc. Chúng tôi đã thay thế máy đánh chữ bằng máy tính và các máy tính hạng nặng cũ bằng các phiên bản nhỏ hơn, nhanh hơn. Đã qua rồi cái thời mà một chiếc PC sẽ lấp đầy toàn bộ không gian bàn làm việc và chỉ cần một vài chiếc để lấp đầy toàn bộ văn phòng. Giờ đây, chúng tôi thấy các tháp máy tính giảm kích thước và các màn hình mỏng hơn, kiểu dáng đẹp hơn đang tiếp tục được phát triển. Máy tính đã thay đổi cách chúng ta làm việc, chúng ta đã thay thế bản fax và bản ghi nhớ bằng email và chúng ta không còn cần phải lót các bức tường của văn phòng bằng tủ tài liệu và các phương tiện lưu trữ khác.
Công nghệ không chỉ thay đổi cách chúng tôi làm việc mà còn cải thiện các tùy chọn của chúng tôi hướng đến nơi chúng tôi làm việc. Sự phát triển của máy tính xách tay và thiết bị di động có nghĩa là chúng ta có thể làm việc từ xa, bất cứ nơi nào chúng ta muốn, bất cứ khi nào chúng ta muốn. Điều này có nghĩa là chúng ta không bị giới hạn trong một môi trường và thỉnh thoảng tạm rời xa bàn làm việc là một cách thúc đẩy sự sáng tạo và tăng năng suất. Điều này cũng khuyến khích cộng tác làm việc hiệu quả hơn, vì việc chia sẻ ý tưởng và động não dễ dàng hơn nhiều bằng cách đưa một vài máy tính xách tay vào không gian làm việc chung.
So với những ngày làm việc dài của thế kỷ 20, thời gian làm việc tối đa hiện nay đã giảm xuống còn 48 giờ một tuần. Mặc dù điều này có thể được coi là một hạn chế hạn chế số lượng công việc có thể hoàn thành vào thời điểm đó, nhưng với sự trợ giúp của công nghệ cho phép tốc độ nhanh hơn, phản hồi nhanh hơn và tính linh hoạt, nhân viên ngày nay có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong những giờ này. Không có lý do gì để nghi ngờ rằng công nghệ đã có tác động to lớn đến cách chúng ta hiện có thể làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn, dẫn đến lực lượng lao động nội dung hạnh phúc hơn.
Có thể bạn quan tâm
- Vách ngăn văn phòng và công dụng mà bạn chưa biết!
- 4 lý do tại sao Vách ngăn văn phòng cải thiện năng suất của nhân viên
- Vệ sinh và khi nào vệ sinh vách ngăn văn phòng
Cách thiết kế văn phòng đã thay đổi
Chúng tôi không cần nhiều dung lượng. Các công ty hiện có nhiều khả năng làm việc trong các văn phòng nhỏ hơn, với ít thiết bị hơn và các máy trạm nhỏ hơn. Khi lực lượng lao động di động nhiều hơn được khuyến khích, các dãy bàn lớn chiếm ít không gian hơn và không gian rộng mở hơn dành cho không gian cộng tác và “khu thư giãn”. Với việc tập trung nhiều hơn vào việc thiết kế và lập kế hoạch kỹ lưỡng, các văn phòng hiện nay được xây dựng để tập trung vào sức khỏe và hiệu quả của nhân viên. Một lực lượng lao động hạnh phúc = một lực lượng lao động hiệu quả.
Ngày nay, việc chúng ta chọn đồ nội thất để trang bị cho văn phòng của mình được cân nhắc nhiều hơn. Chúng tôi nhận thấy rằng việc lựa chọn đồ nội thất có ảnh hưởng lớn đến sức khỏe của nhân viên, năng suất và thiết kế văn phòng tổng thể. Không còn là việc mua bàn và ghế rẻ nhất có thể và nhồi nhét càng nhiều càng tốt vào một không gian nhỏ. Các công ty hiện đánh giá cao việc đầu tư vào đồ nội thất phù hợp sẽ mang lại lợi ích về lâu dài.
Các nhà tuyển dụng hiện đang làm việc để thiết kế văn phòng cho cả tính linh hoạt và chức năng. Làm cho nhân viên cảm thấy thoải mái tại nơi làm việc là điều quan trọng hơn bao giờ hết - đó là lý do tại sao chúng tôi nhận thấy sự gia tăng ngày càng tăng của bàn làm việc đứng. Loại đổi mới trong công nghệ này giúp tăng cường sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên mà không khiến họ cảm thấy như bị giới hạn trong một không gian nhỏ 40 giờ một tuần.
Xu hướng thiết kế văn phòng năm 2021
Thiết kế của văn phòng luôn thay đổi và chúng tôi đang thấy nhiều sự phát triển hơn nữa trong năm 2021. Tháng trước, chúng tôi đã cố gắng liên hệ với hàng trăm nhà thiết kế nội thất văn phòng trên khắp Vương quốc Anh và hỏi họ những dự đoán của chuyên gia về cách Xu hướng thiết kế văn phòng sẽ thay đổi trong năm 2021.
