Môi trường làm việc của bạn rất quan trọng đối với năng suất, sự riêng tư và thoải mái. Khi quyết định cấu hình bố trí văn phòng tốt nhất cho môi trường làm việc, hãy xem xét loại công việc sẽ được thực hiện, quy mô nhân viên của bạn và không gian có sẵn. Chìa khóa để lập kế hoạch cho bất kỳ không gian làm việc nào là tạo ra sự cân bằng giữa không gian riêng tư và công cộng.
Loại công việc đã thực hiện
Loại công việc sẽ quyết định cách bố trí văn phòng. Ví dụ: nhân viên tiếp thị qua điện thoại và dịch vụ khách hàng yêu cầu phải truy cập điện thoại hoặc máy tính liên tục cũng như có đủ không gian yên tĩnh để nghe cuộc gọi và trả lời các câu hỏi.
Mặt khác, các nhóm sáng tạo cần không gian mở để nhân viên có thể gặp gỡ và thảo luận về các ý tưởng hoặc các khái niệm thử nghiệm. Các bức tường hình khối thấp cho phép công nhân giao tiếp mà không cần rời khỏi không gian làm việc của họ. Thiết kế web, quản lý dự án, phát triển phần mềm là những ngành nghề khác thường cần cộng tác.
Một số loại công việc yêu cầu bố trí văn phòng yên tĩnh hơn. Lập trình viên, người viết mã và quản trị viên mạng có thể cần thời gian không bị gián đoạn để làm việc hiệu quả hơn. Những bức tường cao hoặc văn phòng kín là tốt nhất cho những người làm việc này.
Trong một không gian mở được thiết lập, các khu vực có thể được dành cho các bốt điện thoại nhỏ, nơi công nhân có thể sử dụng điện thoại di động mà không làm phiền người khác. Phòng họp có cửa có thể được thiết lập để tiếp khách hàng hoặc các cuộc họp riêng.
Kích thước của không gian
Một không gian quá lớn có thể kém hiệu quả như một không gian quá nhỏ. Người lao động phải di chuyển xa để liên lạc hoặc thực hiện các công việc như sao chép, nộp hồ sơ hoặc trả lời điện thoại sẽ kém năng suất hơn. Có các chức năng cần thiết trong tầm với sẽ thúc đẩy một không gian làm việc hiệu quả.
Không gian mở mang lại sự sáng tạo lớn hơn cho các cấu hình công việc. Không gian có thể được chia thành các buồng, khu vực làm việc chung, phòng họp, phòng nghỉ và khu vực tiếp tân. Không gian mở sẽ tiết kiệm hơn vì có thể thêm các ngăn tủ khi cần thiết để phù hợp với không gian.
Quy mô của các cụm làm việc
Người quản lý, giám sát hoặc trưởng nhóm thường yêu cầu không gian rộng hơn vì nhu cầu hội nghị với nhân viên. Nhân viên điện thoại yêu cầu không gian bàn làm việc chủ yếu với quyền truy cập vào máy tính. Một khu vực trung tâm có thể được thiết lập để sao chép, fax và có thể vận chuyển.
Một khu vực khác cần xem xét là không gian cho giải lao. Đây có thể là một khu vực đơn giản để chứa máy pha cà phê, máy bán hàng tự động hoặc tủ lạnh. Có một phòng nghỉ trong khuôn viên giúp tiết kiệm thời gian có thể bị lãng phí khi ra ngoài ăn nhẹ hoặc uống cà phê. Ngoài sự tiện lợi, phòng nghỉ chứa đầy đồ giúp tăng thêm tinh thần và thúc đẩy tình bạn thân thiết giữa các nhân viên.
